ADMINISTRACION DE LA
PRODUCCION
ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO
BARG
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre
sí, que están dirigidas hacia un resultado común y
cuyo desempeño requiere un periodo significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación,
dirección y control de recursos ( personas, equipos,
materiales) para cumplir con las restricciones
técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE
CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo
(PLAN) de un proyecto.
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CARACTERISTICAS
RELEVANTES E IMPORTANTES
DURACION LIMITADA
REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓN
OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA
MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO
NEGOCIO
SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL
CLIENTE.
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ELEMENTOS DE ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TIPOS DE
PROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
CARACTERISTICAS VENTAJAS
DESVENTAJAS
AUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDO
COMUNICACIÓN FLUIDA
MOTIVACION
DUPLICACION DE
RECURSOS
EQUIPO ALEJADO
RETRASOS POR
INESTABILIDAD
FUNCIONAL ALBERGA AL
VARIOS PROYECTOS
MARCO REFERENCIA
ASCENSO VERTICAL
SINERGIA
BAJA MOTIVACION
LENTITUD
CLIENTE
POSTERGADO
DE MATRIZ
MEJOR COMUNICACIÓN
MINIMA DUPLICACION
DE RECURSOS
ESTABILIDAD
SE INCREMENTA APOYO
HAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACION
NEGOCIACION CTE
PURO
EQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPO
COMPLETO
PROYECTO DENTRO
DE LA DIVISION
FUNCIONAL
COMBINACION DE
LOS ANTERIORES
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ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
• DECLARACION DE TRABAJO
• TAREA
• PAQUETE DE TRABAJO
• PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO
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ETAPAS EN LA ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
ETAPA I
DEFINICION
ETAPAII
PLANIFICACION
ETAPAIII
PUESTA EN
MARCHA
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ETAPA IV
CONCLUSION
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ETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD
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EVALUACION DEL
PROYECTO
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ETAPA II: PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO
PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
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ETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DE
DESARROLLO
OFRECER
FEEDBACK
1. ESTABLECER
EL ESTANDAR
1. INTENCIONES
2. SUPERVISAR
LA EJECUCION
2. ACCIONES
3. TOMAR UNA
ACCION
CORRECTIVA
3. RESULTADOS
CONTRATAR
MATERIALES,
SUMINISTROS
Y SERVICIOS
RESOLVER
LAS
DIFERENCIAS
NEGOCIOCION
2. CEDER
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1. DEMANDAR
3. PACTAR
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ETAPA IV: CONCLUSION
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
REASIGNACION DEL PERSONAL
DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
AUDITORIA FINAL
INFORME FINAL DEL PROYECTO
REVISION CON LA ALTA GERENCIA
DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO
FUNCIONAMIENTO
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TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION
Y EL CONTROL DE PROYECTOS
APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III
GANTT
CPM
PERT
GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS
C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS
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P.E.R.T.
PROGRAMA DE REVISION Y
EVALUACION TECNICA
• ES UN METODO DE PLANIFICACION DE
RED FORMADO POR NODOS
Y
FLECHAS
QUE CONSIDERA AL
PROYECTO COMO UN CONJUNTO
DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE
EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.
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P.E.R.T.
VENTAJAS
1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
2.
3.
4.
INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE
TAREAS
PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE
TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE
RETASAR
POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS
DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN
LOS TIEMPOS Y COSTOS
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P.E.R.T.
CONCEPTOS PRELIMINARES
 GRAPHE
ARCOS DIRIGIDOS
ARCOS NO DIRIGIDOS
BUCLE
A
GRAPHE SIMETRICO A
B
GRAPHR ANTISIMETRICO A B
CAMINO
CIRCUITO
LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N° DE
ARCOS)
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P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON)
ENFOQUE ORIENTADO A LAS
ACTIVIDADES
S
T
S Y U DEBERAN COMPLETARSE
ANTES DE QUE SE INICIE T
U
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P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA)
ACTIVIDADES = ARCOS
NODOS = EVENTOS
1
S
3
2
U
T
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S Y T DEBERAN
COMPLETARSE
ANTES DE QUE
SE INICIE U
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P.E.R.T. OTROS CONCEPTOS
• TIEMPO DE TAREA
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
PROXIMO
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
LEJANO
• HOLGURA
• RUTA
• CAMINO CRITICO
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P.E.R.T.
TIPOLOGIA
•P.E.R.T. NORMAL
•P.E.R.T. ACELERADO
•P.E.R.T. COSTO
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PRINCIPIOS BASICOS DEL
METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES
EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS
ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN
EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,
ECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE
ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B
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CONSTRUCCION DEL GRAFO
P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES
• GENERALMENTE LA DURACION DE LAS
•
1.
2.
3.
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON
EXACTITUD
DEPENDE DE
CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES
ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI
TODO VA BIEN)
ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)
ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO
ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE
DESFAVORABLES)
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P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES
• HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDIO
O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO
- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN
QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION
DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO
PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL
PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.
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P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES
 ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA
HOLGURA TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE
EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO
INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE
REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO
SOLO POR LAS ACTIVIDADES
CRITICAS
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1.
2.
3.
4.
CONCLUSIONES
EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE
PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL
EFECTIVO.
REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS
PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR
DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS
ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU
EQUIPO.
EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS
GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA
RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE
PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN
RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN
FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y
TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL
PLAN.
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