DIVULGACIÓN Y PRENSA
EVALUACIÓN DE PRIMER
SEMESTRE
Evaluación de Primer Semestre
Deberá desarrollarse entre el 1° y el 15 de agosto.
En esta misma fase deberán valorarse los compromisos
comportamentales con fines de mejoramiento, a partir del
seguimiento efectuado en la fase anterior. Para ello
deberán
registrarse
los
comportamientos
más
sobresalientes o destacados del evaluado y aquellos
aspectos en los que deba mejorar y que se constituyen en
una oportunidad de crecimiento tanto personal como
institucional.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Esta fase permite valorar cuantitativamente el avance porcentual de
cumplimiento de los compromisos establecidos para el período,
comparando los compromisos fijados v/s las evidencias acopiadas y
verificando su cumplimiento, así como las condiciones y
eventualidades que incidieron o impidieron la consecución de los
resultados solicitados.
Evaluación de Primer Semestre
En caso de existir evaluaciones parciales eventuales, estas se suman y del
total de las evaluaciones efectuadas en el semestre se obtendrá un
consolidado semestral, estas evaluaciones no tienen incidencia en la
permanencia o retiro del funcionario considerando que sólo la calificación
anual tiene dicha facultad.
Para efectos de la obtención de resultados,
cuando se presentan evaluaciones
parciales eventuales, deberá tenerse en
cuenta el número de días efectivamente
laborados por el evaluado.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
TENGA EN CUENTA QUE…
Es preciso señalar que las evaluaciones parciales, sean éstas
eventuales o semestrales, no admiten la interposición de recursos,
se comunican y soportan el desempeño, son una oportunidad para
una retroalimentación del desempeño del evaluado, frente a los
avances logrados en el período a revisar, así mismo dan lugar al
establecimiento de acciones correctivas.
1
La evaluación del desempeño laboral es un proceso de
responsabilidad compartida entre los actores, en caso de
no efectuarse la calificación en los plazos señalados, el
evaluado deberá solicitarla dentro de los cinco (5) días
siguientes al vencimiento del plazo establecido. De no
producirse, el resultado de la evaluación parcial se
entenderá en el mínimo satisfactorio, salvo que demuestre
con evidencias que puede mejorar el porcentaje obtenido.
1
Op. cit.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Evaluación de Primer Semestre
Evaluación de Primer Semestre
Si durante el primer semestre de evaluación (1º de febrero a 31 de julio), se
presentaron: cambios de evaluador, cambios de empleo, separación temporal
del empleo por un término superior a treinta (30) días calendario o un lapso
comprendido entre la última evaluación, si la hubiere, y el final del período
semestral a evaluar, tales evaluaciones debieron registrarse en el formato
Evaluaciones Parciales Eventuales, un formato por cada una de las
evaluaciones efectuadas.
Copia de las evaluaciones parciales
eventuales deberá ser entregada al
evaluado dentro de los dos (2) días
siguientes a la realización de la
misma
DIVULGACIÓN Y PRENSA
En caso de Evaluaciones parciales eventuales a lo largo
del semestre…
Evaluación de Primer Semestre
Estas evaluaciones se caracterizan por ser proporcionales al tiempo evaluado y
al porcentaje de avance esperado para la fecha de calificación.
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
Nombre
Mayo 18 de 2011
Versión
4,0
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico
y Denominación
CIRCUNSTANCIA DE LA
EVALUACIÓN
EVALUADOR EVALUADOR
Libre
Jefe
Nombramiento
y Remoción Inmediato
FECHA EMISIÓN
Dependencia o Area
Funcional
Seleccionar la causal
Nombre
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico
y Denominación
Dependencia o Area
Funcional
Nombre Completo
Nivel Jerarquico
y Denominación
Período Evaluado
Documento de Identidad
DIA
Datos completos
del evaluado
MES
AÑO
Dependencia o Area
Funcional
al
DIA
Datos completos del
jefe inmediato o de
los integrantes de la
comisión evaluadora
MES
AÑO
Periodo a evaluar (de que fecha a que fecha)
Su diligenciamiento debe incluir:
• Los datos completos de identificación de evaluado y
evaluador.
• La identificación del período a evaluar.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
Logo de la
entidad
CÓDIGO: EDL - RG - 02
Evaluación de Primer Semestre
Para tener claridad sobre los compromisos a evaluar, se deberá:
Frente a cada compromiso señalar el porcentaje de cumplimiento otorgado
para el período anual y según el número de días a evaluar, calificarse
proporcionalmente de acuerdo al nivel de avance alcanzado.
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Compromisos Laborales Pactados
Se DEBEN TRANSCRIBIR los
compromisos fijados que se van a
evaluar
Observaciones de los Evaluadores
Se DEBE registrar el
seguimiento, como avanzan
los compromisos pactados
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
Se DEBE
transcribir el
% asignado a
cada
compromiso
No.
Porcentaje de Porcentaje de
de Días Cumplimiento Cumplimiento
Alcanzado
a evaluar
Esperado
Número
TOTAL
de días
a
evaluar
Se DEBE
calcular el
% esperado
TOTAL
Es necesario tener en cuenta que el porcentaje de calificación debe ser proporcional al número total de días
evaluados y consistente con la expectativa de desempeño a la fecha de su realización
Se DEBE
otorgar el
%
alcanzado
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Efectuar la transcripción de los mismos y documentar su seguimiento por
parte del evaluador a partir de las evidencias respectivas.
Evaluación de Primer Semestre
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
AÑO
Firma del Servidor Público Evaluado
Primer
MES
1
Semestre
DIA
Tenga en cuenta que el plazo
máximo para realizar una
evaluación parcial eventual es de 10
días a partir de la fecha que motiva
su realización y el resultado
obtenido se DEBE comunicar
dentro de los 2 días siguientes a
producida la calificación. Excepto
cuando hay cambio de evaluador
que se hace manera inmediata.
90
4
7
8
9
10
Se debe
registrar el
número
TOTAL DE
DIAS A
EVALUAR, no
procede
fraccionar
por meses
11
12
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
La firma del formato de evaluación por parte de evaluados y evaluadores,
formaliza el trámite de comunicación de los resultados obtenidos
TOTAL
% Alcanzado
3
6
Firma del Jefe Inmediato
# Días
2
5
Segundo
Fecha de la
Evaluación
Evaluación
Parcial Eventual
Semestre
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
90
En
proporción
al tiempo
evaluado y
su avance
DIVULGACIÓN Y PRENSA
El consecutivo (1 a 12), que aparece en el instrumento (Anexo 1), permite
registrar el número de evaluaciones parciales eventuales que se puedan
presentar a lo largo del año, y referenciar el porcentaje de avance acumulado
en el período.
Evaluación de Primer Semestre
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Para la consolidación del Primer Semestre, se deberán tener en cuenta la totalidad de
las evaluaciones parciales eventuales efectuadas y su acumulado .
Se debe diligenciar un formato por cada una de las
situaciones que motivan la realización de evaluaciones
parciales eventuales.
Evaluación de Primer Semestre
Ejemplo de parciales eventuales:
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
CÓDIGO: EDL - RG - 02
EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Meritocrático Carrera
Nombre Completo
Empleo
FECHA EMISIÓN
Mayo 18 de 2011
Versión
4,0
Documento de Identidad
2.350.465
Profesional Universitario 219-01
Dependencia o Area Funcional
Oficina Asesora Jurídica - Contratación
Seguimiento Seguro
Documento de Identidad
3564896
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Dependencia o Area Funcional
Oficina Asesora Jurídica
Nombre Completo
Empleo
Nombre Completo
Empleo
Período Evaluado
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
DIA
1
MES
Feb
AÑO
2013
al
DIA
10
MES
May
AÑO
2013
Porcentaje de
Cumplimiento Pactado
por Semestre
(Entre 1% y 100%)
No.
De Días
A evaluar
Porcentaje de
Cumplimiento
por Días
Laborados
Porcentaje de
Cumplimiento
Efectivamente
Alcanzado
40%
100
11%
10%
35%
100
10%
10%
25%
100
7%
5%
Diligencie el
form ato
28%
25%
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Compromisos Laborales Pactados
Observaciones del (os) Evaluador (es)
TOTAL
100%
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 2do. PERÍODO
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO
Ev. Parcial Eventual
# Días
% Alcanzado
1
MES
Fecha de la Evaluación
AÑO
DIA
MES
AÑO
Primer
Semestre
Fecha de la Evaluación
DIA
2
3
4
5
6
7
Firma del Servidor Público Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
8
Segundo
Semestre
Firma del Servidor Público Evaluado
9
10
11
12
PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS
ANEXO 1 - SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL-EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
TOTAL
0%
DIVULGACIÓN Y PRENSA
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
EVALUAD
EVALUADOR
OR
Jefe
Libre
Inmediato
Nombrami
1. Período del 1º
de febrero al 10
de mayo, por
Cambio
de
Evaluador.
Evaluación de Primer Semestre
Ejemplo de parciales eventuales:
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
CÓDIGO: EDL - RG - 02
EVALUADO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Meritocrático Carrera
Nombre Completo
Empleo
FECHA EMISIÓN
Mayo 18 de 2011
Versión
4,0
Documento de Identidad
2.350.465
Profesional Universitario 219-01
Dependencia o Area Funcional
Oficina Asesora Jurídica - Contratación
Liderato Proactivo
Documento de Identidad
2.659.863
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Dependencia o Area Funcional
Oficina Asesora Jurídica
Nombre Completo
Empleo
Nombre Completo
Empleo
Período Evaluado
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
DIA
11
MES
May
AÑO
2013
al
DIA
31
MES
Jul
AÑO
2013
Porcentaje de
Cumplimiento Pactado
por Semestre
(Entre 1% y 100%)
No.
De Días
A evaluar
Porcentaje de
Cumplimiento
por Días
Laborados
Porcentaje de
Cumplimiento
Efectivamente
Alcanzado
40%
80
9%
5%
35%
80
8%
10%
25%
80
6%
0%
100%
Diligencie el
form ato
22%
15%
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Compromisos Laborales Pactados
Observaciones del (os) Evaluador (es)
TOTAL
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Fecha de la Evaluación
MES
Fecha de la Evaluación
AÑO
DIA
MES
AÑO
Ev. Parcial Eventual
Primer
Semestre
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 2do. PERÍODO
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO
DIA
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
# Días
% Alcanzado
1
100
25%
2
80
15%
180
40%
3
4
5
6
7
Firma del Servidor Público Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Jefe Inmediato
8
Segundo
Semestre
Firma del Servidor Público Evaluado
9
10
11
12
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS
ANEXO 1 - SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL-EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
TOTAL
DIVULGACIÓN Y PRENSA
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
EVALUAD
EVALUADOR
OR
Jefe
Libre
Inmediato
Nombrami
2. Por el lapso
comprendido entre
el 11 de mayo y el
final del Período
Semestral, es decir,
el 31 de julio.
Ejemplo de parciales eventuales:
En este instrumento, al
finalizar
el
primer
semestre se diligencia el
porcentaje alcanzado en
cada compromiso, luego
se
imprime
como
soporte del resultado
obtenido para el primer
semestre.
Y se tienen en cuenta
todas
las parciales
eventuales
que
se
hayan adelantado en el
semestre y que formen
parte del porcentaje
alcanzado.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Evaluación de Primer Semestre
Evaluación de Primer Semestre
Ejemplo de parciales eventuales:
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
CÓDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL
Versión: 4,0
ENTIDAD
TIPO DE
COMPETENCIA
COMPETENCIA
SEGUIMIENTO
I SEMESTRE
CONDUCTA ASOCIADA
Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas por
la entidad, las funciones que le son asignadas.
comunes a
los
Orientación a
servidores resultados
públicos
Este instrumento se
imprime como soporte al
seguimiento cualitativo
realizado en el semestre
a
los
compromisos
comportamentales.
Siempre existen
II SEMESTRE
aspectos
que
permiten mejorar
Aspectos a
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Es un servidor que
se destaca por la
manera oportuna
con que entrega los
resultados.
Es muy dedicado y
puede generar mayor
impacto en las metas
aprovechando la
fortaleza demostrada
Fortalezas
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO
PROPUESTAS
Corregir
DIVULGACIÓN Y PRENSA
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
▪ Realiza todas las acciones necesarias para
Es proactivo y
Puede dejar plasmado
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando propone acciones
en documentos un
los obstáculos que se presentan.
tendientes a mejorar procedimiento que se
estandarice en la
dependencia
por nivel
jerárquico
Experticia
profesional
Analiza de un modo sistemático y racional los
aspectos del trabajo, basándose en la
información relevante.
Asimila nueva
correctamente.
por nivel
jerárquico
información
y
la
Aprendizaje
Continuo
FIRMA DEL EVALUADO
FIRMA DEL JEFE
INMEDIATO
FIRMA DEL FUNCIONARIO
DE LIBRE
aplica
Es muy analítico y
revisa asuntos a
través de la
verificación de
diferentes fuentes
temáticas
Aprovechamiento de
la capacidad analítica
en diferentes temas de
la dependencia.
Se preocupa por
mantenerse
actualizado lo cual
beneficia la
dependencia
Su crecimiento laboral
le permite un
adecuado crecimiento
personal aplicable en
diferentes ámbitos
Renuencia del Evaluado
para firmar el formulario
NOMBRE DEL TESTIGO
HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO-
FIRMA DEL TESTIGO
Evaluación de Primer Semestre
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
EVALUADO
Nombre Completo
Meritocrático Carrera
Empleo
FECHA EMISIÓN
Mayo 18 de 2011
Versión
4,0
Documento de Identidad
2.350.465
Profesional Universitario 219-01
Dependencia o Area
Oficina Asesora Jurídica - Contratación
Seguimiento Seguro
Documento de Identidad
3.564.896
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Dependencia o Area
Oficina Asesora Jurídica
Nombre Completo
Empleo
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Período Evaluado
Dependencia o Area
DIA
1
MES
Feb
AÑO
al
2013
DIA
31
MES
Jul
AÑO
2013
Seleccione sólo una de las siguientes opciones
CLASE DE EVALUACIÓN
Evaluación Definitiva
Evaluación Parcial Semestral
Primer Semestre
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIÓN DEL PRIMER PERÍODO - COMUNICACIÓN -
% Avance Evaluación
1er Semestre
EVALUACIÓN DEL SEGUNDO PERÍODO - COMUNICACIÓN -
Fecha de la Evaluación
DIA
MES
AÑO
8 Ago
2013
40%
Fecha de la Evaluación
DIA
MES
AÑO
% Avance Evaluación
2º Semestre
Espacios para las
firmas
Firma del Servidor Público Evaluado
Firma del Servidor Público Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
CALIFICACIÓN DEFINITIVA - NOTIFICACIÓN -
Calificación
Definitiva
CALIFICACIÓN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Fecha de la Notificación
DIA
MES
AÑO
40%
¿Es posible acceder a la calificación en el
Nivel Sobresaliente?
NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Evaluación de la Gestión por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
NO SATISFACTORIO
Firma del Servidor Público Evaluado
CUMPLIMIENTO
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió
Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades
propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria
Firma del Jefe Inmediato
Contra este
resultado
no procede
recurso
alguno.
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA
SI
En el primer semestre se le comunica que lleva un avance del 40% de los compromisos establecidos.
0
INTERPONE RECURSOS
NO
F EC HA Y N U M ER O D E R A D I C A C I Ó N D EL R EC U R SO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA DEL NOTIFICADO
40%
Es el Nivel de avance
para el primer
semestre, no quiere
decir que se pierda
FIRMA DEL NOTIFICADOR
NO SATISFACTORIO Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
HOJA 3- SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL- CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS
El responsable
de consolidar
la calificación
del Primer
Semestre será
quien obre
como
evaluador
dentro de los
plazos
establecidos.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
CÓDIGO: EDL - RG - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL
EVALUADOR
EVALUADOR
Libre
Jefe
Nombramiento y
Inmediato
Remoción
CONSOLIDACIÓN
DEL SEMESTRE
Evaluación de Primer Semestre
Elaborado por:
Edna Patricia Ortega C.
Liliana Cárdenas Ruíz
Diagramado por:
Natally Molina
Corrección Estilo:
Claudia Rincon C.
Revisado por:
Claudia Lucía Ortíz
Edith Urrea Aldana
Descargar

Presentación de PowerPoint