Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras
Decanato de Administración
Charla/Taller
Inventario de Documentos
23 de abril de 2012
Celebrando Medio Siglo de Compromiso con
el Patrimonio Universitario 1959-2011
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Archivo Central
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Introducción
• Archivo de Oficina
• Archivo Central
 Misión y Visión
• Archivo Histórico
Universitario
 Trayectoria Histórica
 Fondos
• Servicio a los Usuarios
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Archivo Central
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Archivo de Oficina
• conserva los documentos
producidos que están en
plena vigencia jurídica y
administrativa
• pueden ser de consulta
continua
• transfiere al Archivo
Central los documentos
una vez finalizado su
trámite
 cuando la consulta no
es constante.
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Archivo Central
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Archivo Central
Misión
• Propiciar el cumplimiento de
la Ley y la reglamentación
relacionada con la
Administración de Documentos
Públicos del ELA
• Propiciar el cumplimiento de
las políticas universitarias
• Servir de soporte a los
procedimientos de gestión y
administración del Recinto de
Río Piedras
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Visión
• Desarrollar un archivo
universitario
 fundamentado en su
acervo histórico
institucional
• servir como recurso para el
fortalecimiento de la
investigación
Archivo Central
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Archivo Central
• Coordina el funcionamiento
de los archivos de oficina
 Transferencias
• Tritura los papeles
 contienen información sensitiva,
identifica personas
 prohibición trituradoras
 Programa Reciclaje
• conserva documentos
transferidos
 permanecen hasta su eliminación
 Certificación Núm. 040 1998-99
Junta Síndicos
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Archivo Central
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Servicio a las Dependencias
•Acceso y préstamo
de expedientes
•Custodia de
documentos en
Bóveda especializada
con controles de
temperatura,
humedad y seguridad.
•Recursos
tecnológicos:
reproducción y
digitalización de
documentos.
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Archivo Histórico Universitario
• El Recinto de Río
Piedras es el más
antiguo del Sistema
 se estableció en
1903
• El Archivo Central fue
inaugurado el 1 de
noviembre de 1959
 56 años después
• Custodia el
patrimonio histórico
documental del
Recinto
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Fondos
•Documentos de las
dependencias del Recinto de
Río Piedras desde 1900
•Formatos
•Papel
•Digital
•Fotográfico
•Bibliográfico
Entre las Series
Documentales con mayor
continuidad en el tiempo
están:
Rectoría desde 1900
Catálogos desde 1902
Registraduría desde 1903
Certificaciones desde 1903
Ejercicios de Graduación desde 1904
Informes Anuales desde 1912
Discursos desde 1941
Nóminas desde 1953
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Archivo Central
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Sobre Nosotros
• Situado en el Antiguo
Gimnasio de Señoritas
 detrás del Teatro y
aledaño al Parque del
Centenario
• Horario de Servicio
 lunes a viernes de
 8:30 am a 11:30 m
 1:30 pm a 4:00 pm
• Teléfono 787-764-0000
 Extensiones 5336, 5333
• Fax 787-772-1410
 Extensión 1410
• Dirección Postal
 Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras
Decanato de
Administración Archivo
Central
 PO Box 23301 San Juan
Puerto Rico 00931-3301
Servicio al Usuario Investigador
Conectividad
Página Web diseñada como un
servicio de información.
Recursos tecnológicos para la
reproducción y digitalización de
documentos.
Conéctate al Archivo Central
[email protected]
http://www.upr.edu
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Archivo Central
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Descargar

Administrador de Documentos