Diseño de Tablas
Microsoft Access XP
Prof. Gerardo Barrientos
Resumen de los tipos de datos
Tipo de Dato
Utilización
Tamaño
Texto
Texto y números que no
requieren cálculos
255 caractéres
Memo
Notas o descripciones
64,000 caractéres
Numérico
Datos que se usarán para
cálculos
1,2,4 u 8 bytes
Fecha/Hora
Fechas y Horas
8 bytes
Moneda
Datos monetarios
8 bytes
Autonumérico
Secuenciales con
aumento de una unidad o
aleatorios
4 bytes
Si/No
Valores lógicos
1 bit
Objeto Ole
Documentos o archivos
Hasta 1 Gb
Hipervínculo
Dirección Url
64,000 caractéres
Asistente para búsquedas
Datos de un campo de
otra tabla
El mismo tamaño del
campo origen
¿Qué tipo de dato usar para el
campo?

No se puede almacenar texto en un campo
cuyo tipo de datos es Numérico.
 ¿Cuánto espacio de almacenamiento desea
utilizar para los valores del campo?
 ¿Qué tipo de operaciones desea llevar a
cabo con los valores del campo?
 ¿Desea ordenar o indexar un campo? Los
campos Objeto OLE no pueden ordenarse ni
indexarse.
Máscaras de Entrada

Controla la forma en que se insertan
datos en un campo de una tabla o
consulta, o en un control de un
formulario o informe.
Regla de Validación

Establece límites o condiciones sobre
los datos que se pueden agregar en los
registros de un campo.
Texto de Validación

Establece el contenido del mensaje que
se mostrará al usuario cuando se
infrinja la regla de validación.
Ejemplos de Reglas de Validación
<>0
El valor debe ser distinto de 0
0 O >100
0 o mayor que 100
Como “A???“
Debe comenzar con A y tener 4
caracteres
<#1/1/96#
Fecha anterior a 1996
>=#1/1/97# Y <#1/1/98#
Debe pertener al año 1997
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