Ing. Katiushka Solórzano Rey
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SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
AGENDA
1. OBJETIVO DEL PROYECTO
2. PARTICIPANTES DEL PROYECTO
3. ACTORES DEL PROCESO
4. FLUJO DEL PROCESO
5. DURACIÓN DE PROCESO
6. REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS MÍNIMOS
7. ACTIVIDADES REALIZADAS
8. PRINCIPALES PASOS A SEGUIR
OBJETIVO DEL PROYECTO
Implementar un medio electrónico eficiente y eficaz
que optimice y mejore el proceso para la creación de
compañías en un tiempo promedio de 6 a 24 horas.
Para lograr este objetivo, por iniciativa de la
Superintendencia de Compañías se origina el proyecto
“Constitución Electrónica”, en el que participan todos
los actores del proceso como son: Notarios,
Registradores Mercantiles, Municipios, SRI. De manera
directa, e indirecta como la Dirección Nacional de
Registro de Datos Públicos DINARDP
PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y
RESPONSABILIDADES
ENTIDAD EJECUTORA
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
• Definir el proceso para constitución electrónica de compañías
• Participar en la elaboración del borrador de reformas a la ley para viabilizar
el proyecto de constitución electrónica
• Implementar los servicios tecnológicos necesarios en el Portal Institucional
• Liderar la ejecución del proyecto de constitución electrónica
ENTIDADES DE APOYO
MINISTERIO COORDINADOR DE LA POLÍTICA ECONÓMICA
• Apoyar y Gestionar las reformas a la Ley de Compañías en el proyecto de
ley de mercado de valores
MINISTERIO COORDINADOR DE LA PRODUCCIÓN
• Apoyar y coordinar con los participes del proceso:
• Notarios
• Registradores Mercantiles
• Municipios
• Servicio de Rentas Internas (SRI)
ACTORES DEL PROCESO
NOTARIOS (PERTENECIENTES AL CONSEJO DE LA JUDICATURA)
• Participar en el proceso
• Validar la información que ingresa el usuario por una sola vez
• Generar la escritura y los nombramientos de los representantes legales
• Mantener la infraestructura tecnológica básica para actuar en el proceso
REGISTRADORES MERCANTILES (PERTENECIENTES A LA DIRECCION
NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS - DINARDAP)
• Realizar el proceso de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil
• Realizar el proceso de inscripción de los nombramientos en el Registro
Mercantil
• Mantener la infraestructura tecnológica básica para actuar en el proceso
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
• Validar la información ingresada de la nueva empresa
• Asignar el número del RUC en el momento que la compañía se inscribe en el
Registro Mercantil
• Mantener la infraestructura tecnológica básica para actuar en el proceso
PROCESO DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA
DOCUMENTOS HABILITANTES
• Copia de cédula y papeleta de votación.
• Nombramiento para Representante Legal.
• Poder para Apoderado
• Partida de nacimiento para menores de edad
• Persona jurídica extranjera:
 Certificado de existencia legal del país de origen
 Nómina de socios notariada
Usuario
USUARIO
NOTARIO
•Se registrará en el Portal Institucional de la Superintendencia de Compañías.
SERVICIO
INTERNAS
•Después DE
de RENTAS
recibir la
notificación del usuario, ingresará al sistema y revisará la
•Reservará el Nombre de la compañía.
•El
sistema invocará
al servicioadjuntos
web del SRI, el mismo que asignará un número de RUC.
información
y los documentos
•Llenará
el
formulario
de
datos
para la plantilla de escritura (contiene declaración
DIRECCIÓN
DE REGISTRO
DE
SOCIEDADES
•Una
vez
finalizado
este
paso,
el
sistema
al Municipio correspondiente y a la
•Luego
de
realiza
la
revisión
asignará
la notificará
cita.
REGISTRO MERCANTIL
juramentada)
•El sistema
realizará
el
registro
de de
la la
compañía
en la baseydenombramientos.
de
datos de la
Dirección
de
Registro
Sociedades
Superintendencia
Compañías.
•Después
de
recibirunelde
pago
deldeusuario
generará
escrituras
•El
sistema
enviará
mensaje
notificación
al
Registrador
Mercantil
•Llenará
el formulariodedeCompañías
datos para asignándole
plantilla de nombramientos.
Superintendencia
uny escaneará
número deel expediente
•Solicitarádelalafirma
de laelescritura
a losMercantil
accionistas
documento.
•Después
revisión,
Registrador
procederá
a inscribir
la compañía y los
•Adjuntará
documentos
habilitantes.
vinculado
al
número
de
RUC.
•Solicitará la firma
de los nombramientos
Representantes
Legales y escaneará los
nombramientos
de
Representantes
Legales,aylos
colocará
su firma electrónica.
•Seleccionará
el
notario
•La Dirección de Registro de Sociedades recibe la notificación de
documentos.
•Una
vez finalizado
ese
proceso,
el sistema
invocará
al Servicio
de Rentas Internas para
•Se
acercará
al
banco
para
cancelar
los valores
por servicios
registrales
finalización
del
proceso.
•Firmará
la escritura
y los
nombramientos
digitalizados utilizando su firma electrónica.
la
obtención
del
de
RUC.
•Se
acercará
a de
lanúmero
oficina
delde
notario
para firmar
las escrituras
y los
nombramientos,
y
•La
Dirección
Registro
Sociedades
a notificar
a los
actores
•El notario seleccionará en la página web procederá
la opción de
finalización
y automáticamente
realizar
el pago.
proceso
la finalización
de la constitución.
eldel
sistema
enviará
una notificación
al Registrador Mercantil.
DURACIÓN DEL PROCESO
PARTICIPANTE
TIEMPO
Notario
Registro Mercantil
SRI
2 a 3 HORAS
2 a 3 HORAS
Segundos
TOTAL
Hasta 1 día
laborable
El sistema notificará a la
Dirección de Registro de
Sociedades
el
cumplimiento de cada fase
del proceso.
REQUERIMIENTO MÍNIMO DE LOS ACTORES DEL
PROCESO
USUARIO
•Computador
•Internet
•Escáner
NOTARIO
•Computador
•Escáner
•Internet
•Firma Electrónica
•Personal calificado
•Certificación por los servicios que brinda.
REGISTRO MERCANTIL
•Computador
•Internet
•Firma Electrónica
•Escáner
ACTIVIDADES REALIZADAS
Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinación de la Política Económica,
para gestionar la aprobación de nueva Ley de Mercado de Valores.
Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinación de la Producción.
Convenio y reuniones con el Servicio de Rentas Internas, para intercambio de
información y la obtención del número de RUC en línea de manera automática.
Convenio y reuniones con la Dirección Nacional de Datos Públicos (DINARDAP)
para la integración con el Sistema Nacional de Registradores Mercantiles.
Reuniones iniciales con Consejo de la Judicatura para revisión de la integración
con Notarios.
Reuniones y capacitación con algunos Notarios de la ciudad de Guayaquil y
Cuenca.
PRINCIPALES PASOS A SEGUIR
Realizar un piloto en tiempo real con datos reales del
sistema una vez aprobados los cambios a las Leyes.
En las ciudades de Guayaquil, Quito y Cuenca con
todos los actores del proceso.
Cierre ciclo de pruebas de integración
Salida en producción estimada al salir la ley.
¿Preguntas?
Ing. Katiushka Solórzano Rey
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CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPAÑÍAS