Factura electrónica
Agrosuper hoy
Las empresas AGROSUPER son el principal
productor de carnes y alimentos frescos de Chile,
con ventas totales de más de 700 millones de
dólares y un personal permanente de más de 9.000
trabajadores.
Entre las marcas pertenecientes
Agrosuper podemos mencionar:
•Super Pollo, Pollos King y Super Cerdo
•Sopraval y Super Salmón
•Viña Ventisquero y Super Fruit
•Agrosuper Comercial.
al Holding
Factura Electrónica
Algo de historia
• 2001: Agrosuper inició un proceso técnico para
mejorar el servicio al cliente e implementar nuevas
tecnologías tendientes a optimizar los procesos
productivos.
• 2002: Agrosuper acogió una invitación del
Servicio de Impuestos Internos (SII) para
incorporarse al innovador Proyecto de Factura
Electrónica.
Factura Electrónica
Implementación
• Se involucró en el proyecto a todas las áreas de
la compañía.(Emisión 250.000 Facturas Mensuales)
• Se
realizaron
actividades
de
desarrollo,
investigación, difusión y aprendizaje interactivo en
colaboración con diversas entidades tecnológicas.
• La gerencia de marketing de Agrosuper
comunicó a todos los clientes las ventajas del
nuevo formato de Factura Electrónica.
Factura Electrónica
Implementación
• Se implementaron sistemas de información para
contar con mecanismos de manejo de documentación
electrónica en el envío, recepción, procesamiento,
almacenamiento, seguridad y control.
Esquema Tradicional
Archivo
manual 6 años
Digitación
Vendedor
Agrosuper
Cliente
Vendedor
Agrosuper
Vendedor
Agrosuper
Caja
Documentos
* Guía Despacho
* Hoja de Ruta
* Facturas
* C. P
Recepción
Cliente
Pesaje y/o
Conteo de
mercaderías
Emisión
manual de
Documentos
*Facturas
* C. P
Riesgos
* Errores varios
Rendición de
Ventas
Recepción en caja
*Facturas tradicionales
* Recepción y
Validación documentos
* C. P
* Recepción de valores
• Valores
* V.B
Esquema con FE
INTERNET
Oficina
Recepción valores.
Validación y envío
electrónico de
documentos
Vendedor
Agrosuper
Cliente
Vendedor
Agrosuper
Vendedor
Agrosuper
Emisión de
documentos
Recepción
Pesaje y/o
Conteo de
mercaderías
Transmisión
inhalámbrica
de datos
Información
en Palm
•Factura
•Deuda
•Facturas electrónicas
•Datos de la
guía.
•C. P
Vendedor Agrosuper
Entrega de valores y
documentos
Proyectos Complementarios
•Sistema de Venta Móvil
•PDA
•Impresora en el camión
•Toma de pedidos
•Facturación
•Cobranza y Control de Inventario
Factura Electrónica
Ventajas
• Disminuye los costos del proceso de facturación (20%
en A.S)
• Mejora la comunicación entre clientes, proveedores y
el SII.
• Elimina errores en la digitación de los documentos.
• Disminuye costos y molestias en el almacenamiento
de los documentos.
• Elimina el riesgo de extravío de documentos.
• Elimina trámites con el SII ( timbraje físico de éstos).
• Mejora el acceso y la búsqueda de información (a
través de Internet).
Factura Electrónica
Ventajas
• Complemento perfecto para nuestro proyecto de Venta
Móvil, gracias a la facturación en terreno.
• Confidencialidad de los documentos durante todo el
proceso, evitando falsificaciones y robo de información.
• Anticipa registros de documentos de compra.
Factura Electrónica
Desventajas
• El tener que plantear las diferentes formas de venta
entre todas las empresas participantes, lo que significó
ajustar bastante las bases del proyecto piloto desde lo
que eran originalmente.
• Necesidad de respaldar en papel mientras todos los
clientes y proveedores no se integren a este sistema
Algunas cifras
Inversión Proyecto Factura Electrónica A.S
$700.000.000
Capacitación
7%
Hardware
57%
Software
36%
Evolución de Factura electrónica
de Agrosuper
227.184
250.000
190.588
195.094
179.072
166.357
200.000
150.000
Tradicionales
Electronicas
100.000
50.000
47.476
3.770
25.058
71.296
56.442
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Diciembre
Agrosuper evolución FE V/S Tradicional
% de participación
100,00
98,37
90,00
88,38
80,00
80,43
76,03
70,00
70
60,00
Electronicas
50,00
Tradicionales
40,00
30
30,00
20,00
10,00
19,57
23,97
11,62
1,63
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Diciembre
Factura Electrónica
Relación con los clientes
• Mejora la información y el servicio recibido.
• Anticipa el pago de facturas de compra.
• Elimina los errores de digitación y el riesgo de
extravío de documentos.
•Disminuye los
almacenamiento.
costos
y
las
molestias
del
• Mejora el acceso y la búsqueda de información a
través de Internet.
•Mejora la cantidad de clientes atendidos diariamente
Factura Electrónica
Conclusión
•El trabajo en equipo, permitió a nuestra compañía, ser
la primera en emitir facturas electrónicas en Chile.
•Esperamos que un gran número de empresas siga
incorporándose a esta iniciativa gubernamental.
• Es una tarea compleja, no obstante, podemos decir que
estamos evidenciando los beneficios al obtener un
trabajo más ordenado y lo más importante, mejorando el
servicio a nuestros clientes.
Futuro
• En el futuro cercano todos nuestros clientes
recibirán un documento electrónico el cual
ingresará automáticamente a los sistemas
contables, de cobranza o pago, lo que
permitirá agilizar los procedimientos,
operaciones, fiscalizaciones y
autorizaciones con los ahorros de costos que
esto significa.
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Resultados Agrosuper - Servicio de Impuestos