Secretaría de la Función Pública
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
SISTEMA INTERADO DE GESTION Y CONTROL
Sistema de Gestión de la Calidad y
Modelo Estándar de Control Interno MECI
CONTENIDO
• Objetivo de la sensibilización a la Alta
Dirección
• Introducción al Sistema Integrado de Gestión
y Control ( Calidad y MECI)
• Normatividad y Plazo
• Etapas y Responsabilidades del Proyecto
• Estado del la implementación
• Compromiso de la Alta Dirección
Integración de
SGC y MECI
SISTEMA DE
GESTIÓN DE
LA CALIDAD
NTCGP
1000:2004
SISTEMA
INTEGRADO
DE
GESTIÓN y
CONTROL
MODELO
ESTANDAR
DE CONTROL
INTERNO –
MECI
SGC
MECI
Ley 872 de 2003
Ley 87 de 1993
Decreto 4110 de 2004
Decreto 1599 de 2005
NTCGP 1000:2004
MECI 1000:2005
SALUD
Decreto 4295 de 2007
Salud
Decreto 1011 de 2006
8 DE DICIEMBRE DE 2008 - 12 DE LA NOCHE
Origen NTCGP 1000:2004
Ley 872 (30/12/2003)
Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la
Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público
Decreto Reglamentario 4110 de 9/12/2004.
Decreto Ordenanzal 0025 de 2005
deja en coordinación de la Secretaria de la Función Pública
Artículo 2 - Parágrafo Transitorio
“Las entidades obligadas a aplicar el sistema de gestión
de calidad, contarán con un término de cuatro (4) años
a partir de la expedición de la reglamentación”. Vence 08/12/2008
Objetivos
1. Sistema de Gestión de
la Calidad
Constituirse en una
Herramienta de gestión
que permita dirigir y
evaluar el desempeño
Institucional para la
satisfacción en la
prestación
de servicios
a su cargo
2.Modelo Estándar de
Control Interno
Busca unificar los
Criterios y parámetros
Básicos de
Control Interno
Origen MECI 1000:2005
Ley 87 (29/11/1993)
Por la cual se establecen normas para el ejercicio
del Control Interno
Decreto 1599 de 20/05/2005
Decreto Departamental 0056 de 2006 y 00195 de 2008
deja en coordinación de la Secretaria de la Función Pública
Decretos 2621 de 2006 y 2913 de 2007
Fecha de límite de implementación: 08/12/2008
Integración de
Sistema de Gestión de la Calidad y
Modelo Estándar de Control Interno MECI
• Son complementarios por cuanto tienen
como propósito común el fortalecimiento
institucional, la modernización de las
instituciones públicas, el mejoramiento
continuo, la prestación de servicios con
calidad, la responsabilidad de la Alta
Dirección y los funcionarios en el logro de los
objetivos
Organización del Sistema
Integrado de Gestión y Control
Comité de
Coordinación
del Sistema
de Control
Alta
Dirección
Representante
DECRETO 0197
06/10/2008
de la Alta
Dirección de
Desarrollo
Dirección
Organizacional
Equipo
Técnico del
SIGC
Exigencias del Sistema Integrado de
Gestión y Control
• Compromiso de la Alta
Dirección y de los
Funcionarios
• Un cambio de
actitud y un
comportamiento acorde
a la nueva estrategia,
• Aprender a recibir
retroalimentación y
también a darla.
• Aprender a planificar las
tareas diarias y controlarlas.
• Fomentar el trabajo en
equipo.
• Conocer las políticas y los
objetivos de calidad.
• Reconocer que la calidad - “es
parte de”, “es inherente a” todas las labores de la
Entidad.
ESTADO DE LA IMPLEMENTACIÓN SGC
• Etapa de planeación
• Etapa de diseño e implementación
• Etapa de medición y seguimiento (Auditorias)
• Etapa de mejoramiento (revisión por la
Dirección)
ESTADO DE LA IMPLEMENTACIÓN MECI
• Planeación al diseño de la implementación
• Diseño e Implementación
• Evaluación a la implementación
• Normograma Sistema de Control Interno
SRÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
D. DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Que sigue…..
Compromisos
• Revisión y aprobación de Procedimientos
• Socialización a todos los funcionarios
• Preparación para Certificación (Auditorias)
• Mejoramiento continuo
Compromiso para cumplir en diciembre 8
PRODUCTOS A EVALUAR PARA EL MODELO
ELEMENTO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
MECI
Comunicado del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en
materia de Control Interno de las Entidades del Orden
Nacional y Territorial. Fecha: 20 de octubre de 2008
Documento con los principios y valores de la
entidad, construido participativamente
Acuerdos,
Compromisos y
Protocolos
Acto Administrativo que adopta el documento con
los principios y valores de la Entidad
Socialización de los principios y valores de la
organización a todos los servidores
Compromiso para cumplir en diciembre 8
Desarrollo del
Talento
Humano
Estilo de
Dirección
Manual de Funciones y Competencias Laborales
Plan Institucional de Formación y Capacitación
Programa de Inducción realizado a los servidores vinculados a
la entidad
Programa de Reinducción realizado en respuesta a cambios
organizacionales, técnicos o normativos
Programa de Bienestar
Plan de lncentivos
Selección meritocrática de cargos directivos (en las entidades en
las que aplique)
Sistema de evaluación del desempeño acorde con la normativa
que rige para la entidad
Acuerdos de Gestión suscritos y evaluados en las entidades a las
que les aplica el Titulo VIII de la Ley 909 de 2004
Evidencias que soporte el compromiso de la alta dirección con
la aplicación de las herramientas y políticas que facilitan la
implementación del MECI y Sistema de Gestión de Calidad,
donde se aplique
Compromiso
Enamorarse del
Sistema
Objetivos de Calidad
• Satisfacer las necesidades y expectativas de la
cundinamarquesa mediante la atención de sus derechos
comunidad
• Construir un territorio equitativo, de derechos, autentico, moderno,
democrático y competitivo
• Formular e implementar instrumentos de planificación y políticas
públicas debidamente concertadas con la comunidad
• Emplear de una manera transparente los recursos disponibles que
brindan apoyo a los procesos misionales
• Mejorar continuamente la eficiencia, la eficacia y la efectividad del
sistema de gestión integral
• Cumplir con la normatividad legal vigente
Compromiso
De TODOS
Reflexión
Reflexión
FÁBULA DEL RATÓN
Mirando por un agujero en
la pared ve a un granjero
Descubrió que era una trampa para ratones.
Fue corriendo al patio de la granja a advertir a todos: -¡Hay una
ratonera en la casa,! La gallina, que estaba cacareando y
escarbando, levanto la cabeza y dijo: - Discúlpeme Sr. Ratón,
yo entiendo que es un gran problema para usted, más no me
perjudica en nada, no me incomoda.
El ratón fue hasta el cordero y le dice: - ¡Hay una
ratonera en la casa, una ratonera! - Discúlpeme Sr.
Ratón, mas no hay nada que yo pueda hacer,
solamente pedir por usted. Quédese tranquilo que será
recordado en mis oraciones.
El ratón se dirigió entonces a la vaca, y la vaca
le dijo: - Pero acaso, ¿estoy en peligro?
Pienso que no dijo la vaca
Aquella noche se oyó un gran barullo, como el de una
ratonera atrapando su víctima. La mujer del granjero
corrió para ver lo que había atrapado. En la oscuridad,
ella no vio que la ratonera atrapó la cola de una
serpiente venenosa. La serpiente veloz picó a la mujer.
El granjero la llevó inmediatamente al hospital. Ella
volvió con fiebre alta.
Todo el mundo sabe que para reconfortar a
alguien con fiebre, nada mejor que una nutritiva
sopa. El granjero agarró su cuchillo y fue a
buscar el ingrediente principal: la gallina. Como
la enfermedad de la mujer continuaba, los
amigos y vecinos fueron a visitarla. Para
alimentarios el granjero mató el cordero
La mujer no mejoró y acabó muriendo. El
granjero entonces vendió la vaca al matadero
para cubrir los gastos del funeral.
MORALEJA: La próxima vez que escuches
que alguien tiene un problema y creas que
como no te afecta no es tuyo y no le prestas
atención, piénsalo dos veces...
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