SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Subsecretaría de Educación Básica
Dirección de Educación Preescolar
Ciclo Escolar 2010-2011
Asesorías de las Convocatorias
Tutorial de Inscripción y
Procedimientos Generales
Escolta
Himno
Banda
Ronda
Introducción
En los últimos años, la Secretaría de Educación ha establecido
estrategias para facilitar el acercamiento, uso y apropiación
de recursos que permitan desarrollar las competencias
docentes en el rubro tecnológico.
Por ello, la Dirección de Educación Preescolar, día a día realiza
propuestas que permitan accionar dichos aprendizajes de la
Comunidad Educativa de Nuevo León.
Es aquí donde se propone realizar ajustes sobre la inscripción a
las convocatorias de Preescolar, dando un uso eficiente al
proceso de gestión de las mismas.
Justificación:
 El presente material pretende ser un facilitador en el proceso
de los ajustes que estamos realizando, en búsqueda de una
mayor eficiencia en la captura, manejo y organización de los
datos sobre las inscripciones a las convocatorias.
Procedimiento:
 Descargar el archivo Formato de Inscripción y ábralo.
 Escriba el Nombre de la Asesoría a la que desea inscribirse.
 Recuerde que deberá enviar un formato por cada asesoría que desee (uno
para himno, uno para escolta, etc.)
Procedimiento:
 Llene el formato con los datos del jardín y de los asistentes a la
asesoría.

Educadora, maestro de música, etc.
Procedimiento:
 Para desplazarse entre las opciones de llenado, acciones la
tecla de Tabulador.

Sólo estarán activas las celdas que pueden ser editadas.
 Guarde el Formato de Inscripción según los pasos siguientes:
¿Cómo guardarlo?
 Ya que tiene lleno el Formato de Inscripción, en el
Botón Office
Guardar como…(o Archivo, guardar
como…)
 En Nombre de archivo: escriba el nombre según la
siguiente codificación:
1.- Elección de tipo de Asesoría:
2.- Elección del subsistema:
3.- Señalar Unidad Regional:








Himno= H
Escolta= E
Banda= B
Ronda= R
Estatal= E
Federal= F
Particular= P
R y N° que corresponda (opción
de 1 al 12)
4.- Elección del Sector :
5.- Elección de Zona escolar:
6.- Nombre de jardín de Niños:



Usar el prefijo JN…

JN + Nombre del jardín
S y el N° que corresponda.
Estatal agregar S0 (“ese” y
“cero”)
Z y el N° que corresponda.
Ejemplo:
 Al pedirle a Excel la opción de “guardar como” y seguir el
procedimiento anterior debería llamarse algo parecido a esto:
TODO EN MAYUSCULAS
HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ
 Lo cual significa que la inscripción es para el HIMNO del
subsistema ESTATAL de la REGIÓN 12 del SECTOR 0 en la
ZONA25 del JN BENITO JUAREZ.
Ejemplo:
 Si el jardín Benito Juárez de la zona 25, Sector 0 (En estatal no hay sectores, por
eso escribirán S0) Región 12 del subsistema Estatal desea inscribirse a las cuatro
asesorías, generará cuatro archivos, UNO POR CADA ASESORÍA y llamará a
cada uno de ellos algo parecido a esto:
 Himno.- HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ
 Ronda.- RER12S0Z25JNBENITOJUAREZ
 Banda.- BER12S0Z25JNBENITOJUAREZ
 Escolta.- EER12S0Z25JNBENITOJUAREZ
 Es decir enviará por correo 4 archivos de Excel, UNO POR CADA
ASESORÍA en las que desee participar.
 Pero ¿a dónde lo enviaría?
 Al correo de [email protected]
¿Cómo enviarlo?
El archivo ya lo tiene guardado en su computadora
 Abra su cuenta de correo y accione…
 REDACTAR: Nuevo
 Indique el destinatario:
 PARA: [email protected]
 Indique para qué es su envío:
 ASUNTO: Escriba el mismo nombre como nombró al archivo del Formato de Inscripción
de Excel.
 Incruste el archivo:
 ADJUNTAR UN ARCHIVO: Busque, seleccione e incruste el archivo en el correo que
enviará.
 Una breve descripción o saludo en el cuerpo del correo y enviar…
 Si nos envía el correo entre el 23 de Agosto y 20 de Septiembre de 2010,
recibirá por respuesta un mensaje de confirmación de su inscripción. Le
invitamos a imprimirla y llevarla el día de la asesoría a manera de
comprobante.
Sedes de Asesorías:
 Se les recuerda que las sedes para las asesorías se publicarán
aproximadamente una semana antes del evento en el blog
http://convocatoriaspreescolar.wordpress.com

Escolta: Octubre 5
Banda: Octubre 15
Ronda: Octubre 29
Himno: Noviembre 12

Dudas: Coordinación de Música 20 20 54 84



Descargar

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