Trucos Ofimatica I
Trucos ofimaticos.
¿Cómo nos pueden ayudar?
Orden del día
Uso del winzip.
 Los pantallazos (como sacar copias exactas
de lo que se esta viendo en la pantalla del
ordenador).
 Resolución de graficos.
 Creacion de ficheros PDFs.
 Atajos en el uso del teclado.
 Reglas para el filtrado de mensajes en el
Outlook.

Uso del winzip I.

Problemática encontrada en la oficina:
– Remedy (3 Adjuntos como maximo)
– Correo Electrónico (2M máximo de adjunto)

Uso simplificado del winzip. Aprendiendo
el 1% del programa resolvemos el 99% de
las situaciones.
Uso del abreviado del winzip I.
1.-Selecionamos
los ficheros y
directorios que
queremos
comprimir
Uso del abreviado del winzip II.
2.- Boton derecho.
2.1.-Winzip
2.2.-Add to “fichero.zip”
Uso del abreviado del winzip III.
3.- Pinchamos en
“I Agree”
Uso del abreviado del winzip
IV.
4.- Ya tenemos todos los
documentos comprimidos en 3
rapidos pasos.
Uso del abreviado del winzip V.
5.1.- Boton derecho
sobre el fichero a
descomprimir.
5.2.-Winzip
5.3.-Extract to
Folder “Ruta que
sea”
Uso del abreviado del winzip
VI.
6.- Pinchamos en
“I Agree”
Uso del abreviado del winzip
VII.
7.- Ya tenemos en un directorio APARTE el contenido del
fichero.zip
Los pantallazos.
Tambien conocidos como capturas de
pantalla.
 Sirven para sacar copias exactas de lo que
se esta viendo en la pantalla del ordenador.
 Ejemplos: extracto de una foto o de un
PDF, una pagina web, etc.

Los pantallazos. La tecla
“Impr Pant”
Esta tecla esta situada
en la parte superior
del teclado.
Los pantallazos. Pagina web I
1.- Vamos a la pagina web
de la queremos sacar el
pantallazo.
Nota:valdría igual un
PDF o cualquier cosa que
salga en pantalla
Los pantallazos. Pagina Web II
2.- Apretamos la tecla
“Impr Pant”
3.- Abrimos el
programa Paint (Inicio
->Programas->
Accesorios->Paint
4.-Vamos a Edicion->
Pegar
Los pantallazos. Pagina Web III
Ya tenemos la captura de
pantalla en el programa
ahora solo faltaría
guardarla en el formato
que queramos:
.bmp (alta resolución y
mas tamaño).
.jpg (baja resolución y
menos tamaño).
Resolución de graficos I

Problemática encontrada en la oficina:
– Correo Electronico (2M maximo de adjunto).
– Documentos word de gran tamaño.
– Hojas (en blanco y negro) escaneadas a muy
alta resolucion.
Resolución de graficos II

Muchas veces trabajamos con graficos a
muy alta resolución (gran tamaño).

Para el 90 % de nuestro trabajo no hace
falta ese tamaño.

Con resoluciones mas bajas ahorramos
espacio y tiempo.
Resolución de graficos III
Formatos de graficos

.bmp: sin compresión tamaño normal y
buena calidad (formato standard windows)

.jpg: con compresión menor tamano y
media calidad (formato standard windows
y de camaras digitales)

.tif: sin compresión gran tamaño y muy
buena calidad (formato standard de
scaneres)
Resolución de graficos IV
Ejemplo: misma imagen en jpg
y en tif
Creacion de ficheros PDFs.

Los ficheros PDFs no se pueden crear
igual que documentos word.

Con la aplicación PDFcreator podemos
pasar a cualquier documento que se pueda
imprimir en Windows a formato PDF.
Creacion de ficheros PDFs I.
Pasar una pagina web a pdf.
1.-Vamos a
Archivos->
imprimir
Creacion de ficheros PDFs II.
Pasar una pagina web a pdf.
2.-Selecionamos
la impresora
PDFCreator y
pulsamos en Aceptar
Creacion de ficheros PDFs III.
Pasar una pagina web a pdf.
3.-Por ultimo rellenamos los
datos que queramos (el titulo
es imprescindible) y
pinchamos en Save, donde
indicaremos donde queremos
que nos guarde el fichero
.pdf generado.
Atajos en el uso del teclado.

El uso simultaneo de teclado y raton no es
eficiente.

Con un conocimiento minimo del los
atajos del teclado se puede ahorrar mucho
tiempo.
Ruegos y preguntas

Gracias por la atención prestada.
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Trucos Ofimatica I