SUBSIDIOS
POR INCAPACIDAD
LABORAL
2009
Flujo Actual Sistema S.I.L.
At.de Público
Asigna Folio
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Empresa
COMPIN
Persona
Notificación
Notificación
Of.Virtual
Correo
Notificación
Call Center
Unidad de Subsidio
Grabación
Modificación
Licencia
Autorizadas
Grabación
Cancelación
Cálculo cuota
Comprobante
Rechazadas
Área Finanzas
Cajero
Emite Cheque
BANCO
Pago del Subsidios
BANCO
Flujo Sistema S.I.L. Proyectado
At.de Público
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Persona
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Of.Virtual
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Unidad de Subsidio
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Call Center
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Rechazadas
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Telefónica
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Correo
Área Finanzas
Cálculo cuota
Comprobante
Grabación
Cancelación
Emite Cheque
Cajero
BANCO
Cancela
Beneficio
Transferencia
Electrónica
Área Finanzas
BANCO
Cta. Cte. Empresas
Cta. Cte., Vista o Ahorro De
Personas
REQUISITOS PARA ACCEDER AL
SUBSIDIO
Trabajadores Dependientes Sector
Privado (Artículo 4º D.F.L. Nº44):
a) Mínimo de seis meses de afiliación.
b) Contar con tres meses de cotizaciones
dentro de los seis meses anteriores a la
fecha inicial de la licencia médica. Dicho
requisito debe entenderse como equivalente
a 90 días de cotizaciones.
EXCEPCIONES
 Los requisitos señalados precedentemente
no se exigen cuando la incapacidad laboral es
causada por un accidente. (Artículo 6º D.F.L.
Nº44).
 El artículo 1º Nº1 de la Ley Nº19.350, rebaja
de tres meses a un mes el período mínimo de
cotización de los trabajadores contratados por
día, sea por turnos o jornadas, manteniendo el
de seis meses de afiliación.
EXCEPCIONES
El mes de cotizaciones requerido equivale a
30 días con cotizaciones, el que puede
completarse sumando los días que registre
en cada uno de los seis meses anteriores a
la licencia.
¿Cómo reunir 90 días cotizados
dentro de los 180 días de afiliación?
Período Desde 16.09.2008 Hasta 06.10.2008 21 Días
1
SEPTI. 2008
15 DÍAS
2
AGOSTO 2008
31 DÍAS
3
JULIO 2008
31 DÍAS
4
JUNIO 2008
30 DÍAS
5
MAYO 2008
31 DÍAS
5
6
ABRIL 2008
7
MARZO 2008
12 DÍAS
TOTAL DÍAS
180 DÍAS
30 DÍAS
CALCULO DE UNA LICENCIA CURATIVA
Periodo desde 15/05/08 hasta 23/05/2008 Días 9
Meses
Renta Imponible Aporte Impuesto Ot.Subsidio
ABRIL 2008
564.755
110.015
1.150
0
MARZO 2008
503.692
98.119
0
0
FEBRERO 2008
513.915
100.111
0
0
1.582.362
308.245
1.150
0
TOTAL
AFP CUPRUM ISAPRE FONASA
Rta.imponible -
Aportes
-
Impto
+ Subsidios
1.582.362 – 308.245 –1.150 +0 = 1.272.967 / 90 = 14.144,07 B.Calculo
CALCULO DE UNA LICENCIA MATERNAL
Periodo desde 15/05/08 hasta 25/06/2008 Días 42
Meses
Renta Imponible Aporte Impuesto Ot.Subsidio
ABRIL 2008
564.755
110.015
1.150
0
MARZO 2008
503.692
98.119
0
0
FEBRERO 2008
513.915
100.111
0
0
1.582.362
308.245
1.150
0
TOTAL
Meses
Renta Imponible Aporte Impuesto Ot.Subsidio
JULIO 2007
135.000
26.298
0
0
AGOSTO 2007
450.562
87.770
0
0
SEPT. 2007
355.915
69.332
0
0
TOTAL
941.477
183.400
0
0
CALCULO DE UNA LICENCIA MATERNAL
Periodo desde 15/05/08 hasta 25/06/2008 Días 42
Primer Calculo: 3 meses anteriores a la fecha de inicio
Rta.imponible - Aportes - Impto + Subsidios:90= B.Cálculo
1.582362
- 308.245 - 0 + 0
= 1.274.117: 90 días = 14.156,85
Segundo Calculo: Rentas Maternales
Rta.imponible - Aportes - Impto + Subsidios:90= B.Cálculo
941.477 -
183.400 - 0 + 0 = 758.077 : 90 días = 8.423,07
CALCULO DE UNA LICENCIA MATERNAL
Periodo desde 15/05/08 hasta 25/06/2008 Días 42
Segundo Calculo: Rentas Maternales – Aplicación Factor IPC
Factor IPC
Mar-2008 = 124,93
Agosto-2007=124,62
Factor
1,002487
BASE SIL
8.423,07
X
1,002487
8.444
BASE SIL
8.444
X
10%
9.288,41
T.Maternal
SUBSIDIO MINIMO
El artículo 17 del D.F.L. Nº44, dispone que el
monto diario de los subsidios no podrá ser
inferior a la trigésima parte del cincuenta por
ciento del ingreso mínimo que rija para el
sector privado.
Con todo, tratándose de trabajadores que
tengan más de un empleador o que revistan a
la
vez,
las
calidades
de
trabajador
dependiente
o
independiente,
tendrán
derecho al aludido subsidio en el evento que
la suma de los subsidios que hubieren
devengado en el mismo período no supere el
monto de aquél.
MONTO SUBSIDIO MINIMO
SUBSIDIO MINIMO:
DESDE EL 01/07/2008 AL 30/06/2009
INGRESO MINIMO NO REMUNERACIONAL:
MENSUAL
$102.558,-
TRIGESIMA PARTE(Dividido : 30)
$51.279.-
CINCUENTA POR CIENTO
$1.709,30
DATOS QUE DEBEN SER LLENADOS
EN UNA LICENCIA MEDICA
La licencia medica al momento de ser
recepcionada por la Plataforma de ATP, debe
estar completamente llenada, tanto por el
medico que extendió la licencia medica,
como también por el empleador.
Consecuencias:
la COMPIN, como Organismo fiscalizador, se
encargara de rechazar la licencia medica
dependiendo del campo que no se encuentre
llenado.
EXCEPCION
La única excepción, que se produce en el
NO llenado de la licencia medica, es
cuando
el
trabajador
se
encuentra
finiquitado, y debe adjuntar a la licencia
medica los siguientes documentos:
1.- El certificado de la Inspección del
trabajo.
2.-
Finiquito o Carta de Aviso.
III.DATOS QUE DEBEN SER
ACTUALIZADOS EN SISTEMA
CUANDO SE RECEPCIONA UNA
LICENCIA MEDICA
El ingreso de las licencias medicas por las
Plataformas de ATP, consta de 4 pasos:
Primer paso:
Ingresa RUT de la persona y asocia el correcto
RUT del empleador, junto con la sucursal
empresa correspondiente, además ingresa la
fecha de emisión, Nº de días y fecha de inicio
de la licencia.
Segundo paso:
Al aceptar con F2, automáticamente se
abre una ventana, con el objeto de
ingresar
correctamente
la
“DOCUMENTACION FALTANTE Y OTRAS
OBSERVACIONES”, para lo cual solo se
marca con una “X” el detalle del
documento faltante.
Tercer paso:
Al aceptar con F2, automáticamente se abre
una nueva ventana, con el objeto de ingresar
correctamente
la
“DOCUMENTACION
ADJUNTA”, para lo cual solo se marca con una
“X” el detalle de la documentación adjunta, y
si es necesario se agrega un detalle de los
documentos como se ilustra en el siguiente
cuadro.
Cuarto paso:
Al aceptar con F2, de manera automática,
se despliega una nueva ventana, que
permite asignar una impresora con el
objeto de entregar el acuse de recibo al
beneficiario o representante para el caso
de una licencia recepcionada.
¿SE PUEDE DEVOLVER UNA LICENCIA MEDICA AL
EMPLEADOR POR FALTA DE ANTECEDENTES?
Al respecto, EL Decreto Supremo Nº 3, en su
ARTICULO 19º. Señala que una vez recepcionado el
formulario de licencia, con indicación de fecha, en la
Unidad de Licencias Médicas, en la Comisión de
Medicina Preventiva e Invalidez o en la oficina de la
ISAPRE correspondiente, se examinará si en él se
consignan todos los datos requeridos para su
resolución, y se procederá a completar aquellos
omitidos que obren en su poder. De no ser esto
último posible, se devolverá de inmediato el
formulario
al
empleador
o
al
trabajador
independiente, para que lo complete dentro del 2º día
hábil siguiente. En este caso, el cómputo de los
plazos que establece el artículo 25 empezará a
correr desde la fecha de reingreso de la licencia
devuelta.
Consecuencias de una licencia mal
ingresada a través de la plataforma
de ATP
1.-Solicitar a la Unidad de Archivo “Storbox”,
el documento como también la licencia medica
mal ingresada,lo cual produce una demora en
el envío del documento a la Unidad de
Subsidios.
2.-Atrasa la validación y pago del subsidio
tanto al beneficiario, como asi tambien el
reembolso a las empresas que mantienen
convenio en el pago de las licencias medicas
Datos que deben ser validados o
grabados por el área de Operaciones.
PLAZOS LEGALES PARA ENVIAR A
COMPIN LAS LICENCIAS
MEDICAS.
Sobre el particular, la SUSESO, en su Oficio
Circular Nº 3783 y Oficio Nº 15, señala lo
siguiente:
Un vez recibida la licencia, la Caja de
Compensación
de
Asignación
Familiar
anotara en ella la fecha de recepción y
deberá remitirla, por sus propios medios a la
COMPIN Asignada, dentro del plazo de 2 días
hábiles siguientes a su recepción.
REEMBOLSO SECTOR PUBLICO
Artículo 12 Ley N°18.196.
Esta norma dispone que los Servicios de
Salud y las ISAPRE deberán pagar a la
institución
empleadora
una
suma
equivalente al subsidio que le habría
correspondido al trabajador de haberse
encontrado éste afecto a las disposiciones
del decreto con fuerza de ley Nº44, de 1978,
del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
VI. REEMBOLSO DE SUBSIDIO A
INSTITUCIONES EMPLEADORAS
Los funcionarios públicos de acuerdo a la
Ley Nº18.834, los funcionarios de las
Municipalidades de acuerdo a la Ley
Nº18.883, los docentes del sector municipal
de acuerdo al artículo 36 de la Ley
Nº19.070 y los profesionales y trabajadores
que se desempeñen en establecimientos de
atención primaria de salud y de las
entidades
administradoras
de
salud
municipal, de acuerdo al artículo 19 de la
Ley Nº19.378,
no perciben un subsidio por incapacidad
laboral propiamente tal, sino que durante
dichos períodos mantienen el derecho a la
remuneración,
sin
perjuicio
que
los
empleadores soliciten posteriormente al
Servicio de Salud, ISAPRE o C.C.A.F., según
corresponda, el reembolso de lo que le
habría correspondido al funcionario de
haber estado afecto al D.F.L. Nº44, de 1978,
del Ministerio del Trabajo que regula el
derecho al subsidio por incapacidad laboral
de los trabajadores dependientes del sector
privado.
PLAZO PARA COBRAR EL
BENEFICIO - PRESCRIPCION
EN RELACION AL TRABAJADOR:
El inciso 2 del art. 24 de la Ley Nº18.469,
dispone que “El derecho a impetrar el
subsidio por incapacidad laboral prescribe
en seis meses desde el término de la
respectiva licencia médica.
PLAZO PARA COBRAR EL
BENEFICIO - PRESCRIPCION
Cabe señalar que la Superintendencia ha
interpretado que este plazo de seis meses
también
se
aplica
a
las
Cajas
de
Compensación de Asignación Familiar, ya que
dichas entidades actúan en representación de
los Servicios de Salud (Ordinario Nº1845, de
16 de febrero de 1995).
En cambio, como el inciso tercero del art. 24
de la Ley Nº18.469 no hace referencia a las
ISAPRE, no se les aplica dicho plazo para
solicitarles devoluciones, y no existiendo
norma especial, debe aplicarse el plazo
general de los 5 años contenido en los
artículos 2514 del Código Civil.
PLAZO DE CADUCACION DE LOS
SUBSIDIOS
Mediante circular Nº 2091, en el punto 2,
párrafo Nº8, señala que:
Corresponderá que la entidad pagadora de
subsidios extienda nuevamente un cheque si el
beneficiario solicita por escrito una nueva
emisión del documento de pago antes que
venzan
los
plazos
de
prescripción
correspondientes,
esto
es,
antes
de
transcurridos 6 meses desde el termino de la
licencia, si el cheque caduca en poder del
beneficiario,
este
deberá
devolver
el
documento a la entidad pagadora, antes que
prescriba su derecho a impetrar el beneficio.
Para que esta proceda anularlo y a emitir un
nuevo cheque
RELIQUIDACIONES Y REINTEGROS
Para solicitar una reliquidación a la Unidad de
Subsidios, se debe realizar a través de 2
formalidades:
1.- Vía correo electrónico.
2.- A través de Memorandum.
En los Reintegros verificar en sistema cuanto
es el monto a devolver y ademas a que fondo
pertenece, en caso de que sea SIL o FUP, ya
que producto de esto puede perjudicar
específicamente en la cuadratura de los
Fondos Nacionales.
Rentas
Imponibles
$721.254
A.F.P. + 7% FONASA
$139.779
Mto.Neto / 90 = Base de Calculo
Base de Calculo
Rentas Altas ademas del aporte, cotizan Impuesto
Rta.imponible – Aportes-Impto+ Subsidios
129050 – 25152 – 0 + 512994 = 616986 / 90 = B.Calculo
Base de Calculo
Este ejemplo solo tiene subsidios
Total de Subsidios / 90 = Base.Calculo
Base de Calculo resultante
Ejemplo con susbidios de otra Entidad
Compin – Mutual - Isapre
Total de Subsidios / 90 = Base de Calculo
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Casos Prácticos