UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INDUSTRIAL
CÁTEDRA: CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Estructura
organizacional
PROFESOR: ING. KATHERINE RINCÓN ,MSc
CORREO: [email protected]
BLOG: ingkatherinerincon.wordpress.com
Estructura organizacional.
Desglose de actividades
Objetivo:
Reconocer la importancia que tiene la estructura
organizacional matricial para realizar los proyectos, contar
con una lista detallada de actividades a desarrollar y la
participación del factor humano .

Normalmente es el que recibe menos atención

Hay proyectos que fracasan por falta de
capacidad administrativa para emprenderlos.

El objetivo del estudio organizacional es definir
si existen las condiciones mínimas necesarias
para garantizar la viabilidad de la implantación ,
tanto en lo estructural como en lo funcional.
2
Estructura de las Organizaciones



Funcional. Se estructura por áreas comunes:
Manufactura, finanzas.
Por producto. Se organiza la organización por líneas
de producto.
Por proceso. El personal y otros recursos se basa en
el flujo del trabajo.
3
Estructura Funcional
Ventajas




Eficiente uso de la experiencia y del entorno.
Estructura Institucional para planear y controlar
Permite la producción en masa.
Continuidad de la carrera y crecimiento del personal
Desventajas
No hay un responsable del proyecto
Muy débil la relación con los clientes.
Poca comunicación
Dificultad
para
integrar
tareas
multidisciplinarias
 Tendencias a tomar decisiones a favor del
grupo funcional más fuerte.




4
5
Organización tradicional
 Buscar culpables, Burocracia
 Prioridad a procedimientos y reglas
 Olvido al cliente
 Alto desperdicio en tiempo,
materiales, papel, etc.
 Poca atención al empleado,
poca seguridad
 Comunicación sólo
en sentido vertical
6
Estructura por producto



Genera un ambiente propicio para
la producción en masa.
Facilita el uso de recursos
comunes, canales de distribución,
ensamblajes, etc.
La estructura se basa en
similitud entre los productos.
la
7
Estructura por proceso

Se organiza siguiendo la línea del proceso.

Controla muy de cerca la calidad del producto.


Se controla que no se detengan los procesos
anteriores.
Se van entrelazando las actividades tanto
internas como externas de las organizaciones.
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Proceso de negocio (---) vs Función organizacional (O)
Ventas y
Mktg.
Ingeniería
Admón.
Finanzas
Operaciones
Recursos
Humanos
Tecnologías
Información
Ejecutivos
Staff
Gerentes
Ingenieros
Supervisores
Operadores
Entrada
Salida
9
Estructura por proyecto




Se basa en grupos para cada proyecto.
Aquí se van a tener que incluir
funciones como ingeniería y finanzas.
varias
En una estructura funcional el departamento
de ingeniería tiene la responsabilidad de
seleccionar el sistema más apropiado
En la estructura por proyectos cada grupo
selecciona el sistema que más se adapte a sus
necesidades.
10
11
Estructura por proyecto
Ventajas




Un fuerte control del director del
proyecto
Reacción rápida en el tiempo
Lealtad al proyecto
Buenas relaciones con los clientes.
Desventajas

Ineficiente uso de recursos.

Se centran en el proyecto y no se
preparan para el futuro.

Menos posibilidad de intercambiar
tecnología entre proyectos.

Menor oportunidad de crecimiento del
personal
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Estructura matricial




Es una combinación entre la estructura por
proyectos y la estructura funcional.
Es la superposición de la estructura por
proyectos en la de funciones.
Se puede ver como un continuo de proyecto a
funcional o viceversa.
Tiene dos o más líneas de autoridad.
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Trabajo en equipo para Mfra. Lean
Team
Gerencial
Costos
Producción R Humanos Materiales Champion
Patrocinadores
Facilitador de
Procesos /
Proyectos
Facilitador de
Mantenimiento /
Proyectos
Facilitador de
Procesos de
Recursos Humanos
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El administrador del proyectos no tiene autoridad directa
Sobre la asignación de recursos
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Los administradores funcional y de proyecto tienen la
Misma autoridad sobre las decisiones de asignación de recursos
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Los administradores de proyecto tienen la autoridad directa
sobre las decisiones de asignación de recursos
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Work Breakdown Structure: WBS
Es un entregable orientado al
agrupamiento de los elementos de
proyecto que organizan y definen el
alcance total del mismo.
No trabajar en el WBS es estar
fuera del proyecto, lo que no está
no se hace.
Los trabajos tienen las
siguientes características:






Objetivos
Entregables
Programa de actividades
Presupuesto
Medidas de desempeño
Un responsable
Plan detallado que expande el proyecto en
una lista de actividades necesarias para
terminar el proyecto, elaborado por el líder
de proyecto
Cada proyecto se divide en actividades
más
pequeñas
y
después
en
elementos hasta que sea identificable
la responsabilidad de su realización.
Cada actividad es programada de
acuerdo a su interrelación con otras. El
programa balancea las restricciones de
tiempo, recursos, restricciones y costo
1
6
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Presentación de PowerPoint