Guía del Funcionamiento del
INVUR
• .
•Conocer al menos una guía del
Funcionamiento en la gestion y
aprobación de proyectos.
Gerencia EA’s
Analista de EA’S
Institución
Postulante
Presidencia
Ejecutiva INVUR
Funcionario del INVUR
registra no oficialmente
el postulante
Manifestación de
interés
3/1
Analista EA’s entrega
ficha requerimientos
Presidente recibe carta
de solicitud
de entidad postulante
Trae los documentos
requeridos al INVUR
Analista recibe y
registra en el SIS
los documentos
Docs.
Analiza, ordena y
distribuye documentos
a especialistas
Docs.
# 1
2/1
2/2
2/3
2/4
2/5
2/6
Asesor Legal
Experto
Institucional
Experto de
Informática
Analista de
Proyectos
Experto Contable
Experto
en Finanzas
1/1
1/2
1/3
1/4
1/5
1/6
Docs.
Docs.
Docs.
Docs.
Docs.
Docs.
Revisa documentos
y emite dictamen
Revisa documentos
y emite dictamen
Revisa documentos
y emite dictamen
Revisa documentos
y emite dictamen
Revisa documentos
y emite dictamen
Revisa documentos
y emite dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
3/1
# 2
Analista de EA’s
Gerente de EA’s
2/1
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
Dictamen
# 3
Revisa Dictámenes
Pide por escrito
al postulante
que modifique o
complemente la
documentación.
Elimina fecha de
entrega de
documentos en
el SIS.
1/1
no
Dictámenes
favorables?
si
Registra en el SIS fecha de
satisfacción de requisito y
elabora dictamen de precalificación.
Entrega expediente y dictamen
a Gerente de EA’s para la firma.
Expediente
De
EA
Dictamen
de
elegibilidad
4/1
Presidente Ejecutivo
BID
Junta Directiva
EA
3/1
Revisa expediente
y lo envía al BID
con una carta pidiendo
la no objeción
Expediente
De
EA
#4
Dictamen
de
elegibilidad
Expediente
De
EA
Dictamen
de
No Objeción
elegibilidad
BID
Acta
de
Calificación
El Presidente Ejecutivo
transmite a nueva EA
Acta de Calificación y
Firma convenio con EA
El BID envía
carta de no objeción y
regresa expediente
Expediente
De
EA
Dictamen
de
elegibilidad No Objeción
BID
Junta emite
Acta de Calificación
Acta
de
Calificación
Convenio
Entidad Auxiliar
Analista de EA
Guía
para
formulación
Entrega guía para
formulación de proyectos
Gerente de EA
Presidente Ejecutivo
Encargado Informática
#5
Carta
de
solicitud
Envía carta de solicitud
Con base en carta de
solicitud registra
proyecto en SIS y lo
comunica a encargado de
Informática
Encargado envía archivo
para captación solicitudes
de postulantes al proyecto
en SIS
SIS Proyecto
Realiza visita al sitio.
Llena ficha técnica y
elabora dictamen y lo
entrega a Gerente de EA’s
Dictamen
de
viabilidad
Comunica dictamen
a la EA
Dictamen
De
Viabilidad
si
Dictamen
favorable?
no
Dictamen
De no
Viabilidad
Si no viable explicar
el porque.
Encargado elimina
Proyecto en SIS
Entidad Auxiliar
9/1
Documentos
Documentos
Documentos
Requeridos
Requeridos
requeridos
Para
Para
para
Calificación
Calificación
elegibilidad
proyecto
Ventanilla Única
Documentos
Documentos
Documentos
Requeridos
Requeridos
requeridos
Para
Para
para
Calificación
Calificación
elegibilidad
proyecto
Beneficiarios
Postulantes
9/2
Recibe los documentos
Doc. (s)
Doc. (s)
Corregido
Doc. (s)
(s)
Corregido (s)
Corregido (s)
Recepción
oficial
documentos
Analista encargado de EA
# 6
Recepción
oficial
Documentos
documentos
Documentos
Documentos
Requeridos
Requeridos
requeridos
Para
Para
para
Calificación
Calificación
elegibilidad
proyecto
Postulantes
Registra con fecha y
hora de recepción
en SIS
Distribuye documentos a
los varios expertos para
sus análisis
Recepción
oficial
Recepción
documentos
oficial
Docs.
documentos
7/1
Entrega documentos a
analista encargado de EA
8/2
8/3
Analista encargado de EA
6/1
Encargado de Informática
Lista de
selección
postulantes
Lista de
selección
postulantes
Postulantes
Postulantes
Valida postulantes
el SIS
# 7
si
Lista de
postulantes
anexados al
SIS
Lista de
postulantes
rechazados
BD para EA
9/1
Postulantes
con
problemas ?
no
Lista de
postulantes
anexados al
SIS
Lista de
postulantes
rechazados
BD para EA
Financiero/Costos
Asesor Legal
6/2
6/3
Docs.
legales
Presup.
costos
Revisa documentos
y emite dictamen
Revisa documentos
y emite dictamen
Dictamen
legal
Dictamen
de
costos
9/2
# 8
Entidad Auxiliar
Analista de EA
7/1
8/2
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Y
dictámenes
# 9
Revisa documentos
y dictámenes
10/1
Dictamen
Técnico de
Rechazo
Comunica dictamen
Definitivo a la EA
Documentos en
orden?
si
no
si
Rechazo
definitivo?
Registra fecha de
rechazo en SIS
Últimos documentos?
si
no
Dictamen
de
especialista
Elimina proyecto
en SIS
Marca
Rechazado
Documento
de
EA
FIN
Corrección
De
Docs.
6/2
Comunica dictamen
a la EA y solicita nuevo
documento corregido
Registra en SIS
fecha de a aceptación
no
si
6/1
Guarda documento
en archivo
Se recibieron
todos los
documentos?
Registra en SIS
fecha de rechazo
del documento
(proyecto puede ser
eliminado)
Registra fecha de
Prelación en SIS
Emite
dictamen
de
elegibilidad
10/1
no
Presidencia INVUR
Gerente de EA´s
9/1
# 10
Dictamen
de
elegibilidad
Dictamen
de
elegibilidad
Firma dictamen y
lo presenta a
Presidente INVUR
Revisa dictamen
y
expediente
no
Regresa dictamen
a gerente EA´s
con nota de rechazo
Dictamen
de
Elegibilidad
rechazado
9/1
Declaración de
Elegibilidad
Favorable?
si
Declaración
de
Vivienda de
Interés Social
Declaración
de
elegibilidad
FIN
Descargar

Diapositiva 1