CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN DEL CERF
CONTENIDO DE LA SOLICITUD:
NARRATIVA Y PRESUPUESTO
SESIÓN
TALLER
LA SOLICITUD
Objetivo de esta sesión
• Poder preparar la narrativa y el presupuesto de una
solicitud para el CERF
CAPACITACIÓN DEL CERF
• Comprender los problemas administrativos y
presupuestarios que provocan demoras en la
aprobación de un proyecto y en el desembolso de
fondos
• Comprender los costos elegibles y no elegibles
LA SOLICITUD
CAPACITACIÓN DEL CERF
Plantilla de solicitud del CERF
•
Plantilla disponible en: www.unocha.org/cerf/
•
La oficina local o regional de la OCAH apoya al
CR/CH al facilitarle el proceso de solicitud.
•
Se envian las propuestas como un paquete con
una carta de presentación del CR/CH al ERC,
con una copia para la Secretaría del CERF al
[email protected]
LA SOLICITUD
Composición de un paquete de donación del CERF
Preparado por la oficina del CR/CH con apoyo de la OCAH y la información del equipo
humanitario de país, para que se envíe al ERC
Carta de presentación
I. Información del solicitante
II. Solicitud de donación general
A) Resumen
CAPACITACIÓN DEL CERF
B) Contexto y respuesta humanitaria
C) Justificación de la solicitud
D) Tabla de proyectos
Preparado por los organismos solicitando los fondos
III. Propuesta de proyecto del organismo (narrativa y presupuesto)
LA SOLICITUD
CAPACITACIÓN DEL CERF
Carta de presentación (del CR/CH)
LA SOLICITUD
CAPACITACIÓN DEL CERF
I. Información del solicitante
LA SOLICITUD
CAPACITACIÓN DEL CERF
II. Solicitud de donación general: resumen
LA SOLICITUD
CAPACITACIÓN DEL CERF
II. Solicitud de donación general: contexto y justificación
LA SOLICITUD
CAPACITACIÓN DEL CERF
II. Solicitud de donación general: tabla de proyectos
LA SOLICITUD
CAPACITACIÓN DEL CERF
II. Solicitud de donación general: tabla de asignación del proyecto
NARRATIVA DE PROYECTO
CAPACITACIÓN DEL CERF
III. Propuestas de proyectos de los organismos
NARRATIVA DE PROYECTO
CAPACITACIÓN DEL CERF
III. Propuestas de proyectos de los organismos (2)
PRESUPUESTO DE PROYECTO
IV. Presupuesto
•
Costos directos: costos que son consecuencia directa de la operación o que se
derivan directamente de los requisitos de la donación.
A. Suministros/articulos/equipos/transporte
B. Personal (empleados, consultores, viajes)
C. Capacitación de contrapartes
D. Contratos
E. Otros costos directos
CAPACITACIÓN DEL CERF
Subtotal de requisitos del proyecto
•
Costos de apoyo de un programa (PSC) indirectos: se puede utilizar para costos
generales recurrentes del funcionamiento de una organización, gastos no incluidos en
otras partes del presupuesto. El CERF puede considerar costos indirectos elegibles
hasta un 7 % del total de los costos directos elegibles.
•
Costo total del proyecto del CERF (costos directos y PSC indirectos)
PRESUPUESTO DE PROYECTO
A. Suministros, artículos, equipos, transporte
 Insumos operativos directos, incluida la adquisición de
suministros consumibles para la ejecución del proyecto (p. ej.
medicamentos, alimentos, artículos no alimentarios, semillas,
herramientas, utensilios, etc.);
B. Personal (efectivos de personal, consultores, viajes)
 (empleados, consultores, viajes)(detalle los costos de viajes,
los salarios y lo que le corresponde al personal y a los
consultores de las Naciones Unidas)
C. Capacitación de las contrapartes
 Solo se incluye la capacitación directamente relacionada con la
ejecución del proyecto.
D. Contratos
CAPACITACIÓN DEL CERF
 Este componente concierne a los servicios especializados para
el proyecto que proporcionan contratistas externos (como
grupos, firmas, empresas y ONG).
E. Otros gastos directos
 Otros gastos relacionados al proyecto no cubierto
anteriormente.
Costo
Total
unitario
 Desglose por artículo individual e indique la
unidad, cantidad y costo unitario;
Unidad
Cantidad
Unidad Cantidad
Costo
unitario
Total
 Desglose por persona nacional / internacional /
consultores;
 Proporcione detalles sobre la cantidad/nivel/
costo mensual/meses/proporción cubierta;
Costo
Unidad
Cantidad
Total
unitario
 Especifique la cantidad de sesiones de
capacitación, los días y las personas a
capacitar.
Costo
Unidad Cantidad
Total
unitario
 Cada subcontratista requerirá una línea
presupuestaria por separado que describa los
servicios brindados, incluidos los detalles de la
productividad y un desglose borrador de los
gastos operativos.
Costo
Unidad
Cantidad
TOTAL
unitario
 Desglose por artículo individual e indique la
unidad, cantidad y costo unitario en la medida
de lo posible.
Subtotal de las necesidades del proyecto
Gastos de apoyo al proyecto indirectos
 Para cubrir los PSC a nivel regional/de sede y nacional.
GASTOS TOTALES
 No debe superar el 7 % del subtotal de los
gastos del proyecto.
PRESUPUESTO DE PROYECTO
Consejos presupuestarios
Los proyectos deben:
CAPACITACIÓN DEL CERF
• ser matemáticamente sólidos y transparentes (detallados,
basados en costos reales);
• mostrar conexiones claras con las actividades y las
necesidades (coherentes con la narrativa); y
• justificar los montos solicitados para cada clase.
PRESUPUESTO DE PROYECTO
Consejos presupuestarios
A) Desglose de los costos
• El presupuesto deberá especificar los costos que se
necesitan para implementar las actividades
CAPACITACIÓN DEL CERF
• Si no es posible detallar los insumos (inputs), el
presupuesto deberá dividir los costos por resultados
(outputs)
• En la medida de lo posible, el presupuesto indicará la
unidad, la cantidad y el costo por unidad de cada línea
PRESUPUESTO DE PROYECTO
Consejos presupuestarios
CAPACITACIÓN DEL CERF
B) Gastos no elegibles
• Todo gasto que no se realizará en el límite del período de implementación
• Salarios del personal del gobierno
• Operaciones regulares/ recurrentes del organismo (ej. mantenimiento, reservas o
existencias, formación de capacidad o capacitación, alquiler de las oficinas)
• Compra de automóviles, ambulancias, botes, motocicletas
• Costo de seguridad (como la compra de bienes y servicios para garantizar la
seguridad y protección del personal en un organismo), o costos asociados con el
cumplimiento de las normas mínimas de seguridad operativa (MOSS)
• Facilitación de la coordinación
• “Gastos operativos generales”
• Costo de recepción o costos de visibilidad/promoción
• Tarifas (por ejemplo, tarifas bancarias) que deben incluirse en los Costos de Apoyo
de un Programa (PSC)
PRESUPUESTO DE PROYECTO
Consejos presupuestarios
D) Anexos: En los proyectos que incluyan adquisiciones grandes o complejas, o
arreglos de servicios contractuales, se debe adjuntar un anexo que indique el
costo por elemento y la cantidad. Se deberán indicar los costos totales y hacer
referencia al anexo en la tabla del presupuesto principal.
E) Redondeo: Se deberán redondear todos los montos al monto en dólares más
cercano.
CAPACITACIÓN DEL CERF
F) Siglas: Describa todas las siglas la primera vez. Es útil proporcionar una lista
de siglas y abreviaturas en un anexo.
G) Período de implementacion: El presupuesto no debe superar los 6 meses para
solicitudes de respuesta rápida y normalmente 9 meses para las crisis
subfinanciadas.
H) Costo de apoyo de un programa (PSC): Máximo de 7 % de los costos directos
del proyecto
PRESUPUESTO DE PROYECTO
CAPACITACIÓN DEL CERF
Problemas presupuestarios más comunes
• Cálculo erróneo de las líneas presupuestarias
• Los requisitos financieros no coinciden con el
narrativo de la propuesta del proyecto
• Inclusión de elementos no elegibles
• Falta de detalles necesarios/falta de transparencia o
descripciones de costos poco claras
• Cálculo erróneo de Costos de Apoyo (PSC)
PRESUPUESTO DE PROYECTO
¿Qué pasará si no solucionamos los problemas presupuestarios?
• Demoras con la evaluación y revisión del proyecto
• El ERC no aprueba la cantidad solicitada
CAPACITACIÓN DEL CERF
• Problemas de auditoría
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo
La solicitud llega al CERF
La Secretaría del CERF evalúa el proyecto, la narrativa y el presupuesto
El Coordinador del Socorro de Emergencia (ERC) aprueba el proyecto y el presupuesto
CAPACITACIÓN DEL CERF
Carta de aprobación (debe estar refrendada)
y propuesta del proyecto final enviados al organismo
El organismo devuelve la carta de aprobación refrendada al CERF
El paquete de desembolso de fondos va a
la Oficina del Controlador para el desembolso de fondos
CAPACITACIÓN DEL CERF
CAPACITACIÓN
PREGUNTAS Y
COMENTARIOS
SESIÓN
GRACIAS
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CERF 5 - La solicitud - narrativa y presupuesto S