GESTIÓN DEL INVENTARIO
Profesor MarceloCARRASCO
Carrasco Carmona CARMONA
PROFESOR SR MARCELO
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1.- LOS INVENTARIOS. CONCEPTO.
Los inventarios representan una importante inversión de c/ plazo.
Los inventarios sirven como amortiguadores
para separar diversas operaciones de distinta
velocidad, desde la adquisición de productos
o materias primas hasta su venta final.
El rendimiento marginal sobre los inventarios disminuye conforme se aumentan
éstos.
El óptimo se encuentra en el punto en que la tasa esperada de rendimiento sobre
la inversión marginal es igual a la tasa requerida por la fuente de
financiamiento.
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2.- TIPOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS.
1- Los inventarios suelen clasificarse en : Materias Primas, Productos en
Proceso y Productos Terminados.
2- De pendiendo del tipo de fabricación, un producto terminado para una
empresa puede ser materia prima para la otra.
3.- Los Inventarios tienen diferentes coeficientes de liquidez.
4- La demanda de un Inventario que se convierte en parte de otro artículo
se llama “ demanda derivada”.
3.- ÁREAS FUNCIONALES Y LOS INVENTARIOS
FINANZAS : Se ocupa de las inversiones en los 3 tipos de inventarios y su
responsabilidad básica radica en asegurarse que los flujos de caja se
administren en forma eficiente.
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MARKETING: Se ocupa de los productos terminados y su
responsabilidad es asegurarse un stock suficiente e inclusive con
holgura para asegurar la venta.
PRODUCCIÓN: Se ocupa de los inventarios de materias primas y
productos en proceso. Su responsabilidad es asegurarse de que el
programa de producción se ejecute correctamente y de cómo
resultado el nivel deseado de productos terminados.
ABASTECIMIENTO: Se ocupa de los inventarios de materias
primas. Su responsabilidad es asegurarse de que las MP necesarias
para la producción esten disponibles en cantidad y tiempo correcto.
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4.- LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS
DEFINICIÓN : A mayor rotación menor Inversión y por consiguiente
menores son los fondos que la empresa debe destinar a este item lo que no
necesariamente significa mayor eficiencia.
Rotación del Inventario
=
Costo de Venta
( Veces )
Inventario promedio
Plazo Promedio del Inventario =
360
( Días )
Rotación
Inversión Prom. Inventario = Costo de Venta ( Días )
Rotación
Con estos indicadores se pretende conocer la relación entre el nivel de
inventario y el dinero invertido. En términos generales mientras más altos
sean los inventarios promedios de una empresa , mayor será la inversión
necesaria y viceversa.
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5 .- MODELO DE DECISIÓN EN INVENTARIOS .
Inversión actual en inventarios
menos : Inversión nueva
Inv. Marginal en Inventarios.
Inv. marginal x Tasa de rendimiento
requerida = Rendimiento sobre la Inversión
Requerido
Decisión :
Rendimiento sobre la Inversión Mg v/ s Ahorro de Costos
6.- TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
1.- el modelo “ abc “.
2.- el modelo de la cantidad económica de pedido.
3.- la administración por demanda derivada.
3.1 la planeación de requisición de materiales
3.2 la administración justo a tiempo.
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VISUALIZACIÓN GRÁFICA DEL
MODELO “ ABC “
100%
% DEL VALOR
INV.
CONSTITUYE EL 20% DE LOS INV. EN
UNIDADES Y 60% DEL VALOR TOTLA
DE LOS INV.
A
B
C
60%
30%
10%
0%
20%
35%
45%
% DE ART EN
EL INV.
100%
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EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE
PEDIDO
Es el enfoque más conocido para establecer explícitamente un nivel de
inventario óptimo, tomando en cuenta todos los costos asociados a
mantener y pedir.
SUPUESTOS DEL MODELO CEP.
A.- La empresa conoce con certeza cual es la utilización anual (
Demanda anual) de un determinado artículo.
B.- La frecuencia con que utiliza el inventario no varía con el tiempo.
C.- Los pedidos que se colocan son el momento en que se agotan. Se
produce un inventario promedio “ diente de sierra”.
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COSTO DE MANTENER
Costo de Mantener = Inventario Promedio x Costo unitario de
mantención
Costo de Mantener (CM) = x/2 x c Cm o bién ( Q/ 2 x CC )
x = Cantidad en Inv. que la empresa solicita (Q)
x / 2 Inventario promedio
c Costo unitario del artículo
Costo unitario de
mantención CC
Cm costo de mantener como % anual
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COSTO DE PEDIR
Corresponden a los costos asociados a un pedido determinado, es
decir cotizar, preparar la orden de compra , papeleo, recepción de
facturas
Costo de pedir = Costo por cada pedido x N° de pedidos
Costo de pedir ( CP ) = z / x por Cr
x = Cantidad en Inventarios que la empresa solicita
z = Ventas totales anuales en unidades o demanda anual (T)
Cr = Costo por cada pedido (F)
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GRÁFICOS DE LOS COSTOS
Sean los siguientes antecedentes :
C = $ 200 Costo unitario de cada pedido.
Cm = 10% Costo de mantenimiento anual.
z = 10 unidades de demanda anual
Cr = $ 4 costo por cada pedido.
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COSTO DE MANTENER
Costos $
X CM
65
0,5 5
60
1,0 10
CM = x / 2 * ( c ) * Cm
55
1.5 15
50
2,0 20
Costo de
mantener
CM = x / 2 * ( 200) * 0,10
45
2,5 25
40
3,0 30
CM = 10 x
3,5
3,5 35
30
4,0 40
25
4,5 45
2,0
5,0 50
15
5,5 55
10
6,5 65
5
0
0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0 6,5
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Unidades Q
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COSTO DE PEDIR
Costos $
X CP
65
0,5 80
1,0 40
CP = z /x * Cr
60
+
55
1.5 27
CP = 10 / x * 4
50
2,0 20
45
2,5 16
CP = 40 / x
40
3,0 13
35
3,5 11
30
4,0 10
25
4,5 9
20
5,0 8
15
5,5 7
Costo de Pedir
10
6,5 6
5
0
0,5
1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0 6,5
+
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Unidades Q
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COSTO TOTAL DEL INVENTARIO
Método Gráfico.
Costos $
X Cm CT
1,0 10 40 50
CT = x / 2 c* Cm + z /x * Cr
65
0,5 5 80 85
Costo Total
60
+
CT = x / 2 * 200 * 0,10 + 10 / x * 4
55
1.5 15 27 42
50
2,0 20 20 40
CT = 10 x + 40 / x
Costo de Mantener
45
2,5 25 16 41
40
3,0 30 13 43
35
3,5 35 11 46
30
4,0 40 10 50
25
4,5 45 9 54
20
5,0 50 8 58
15
5,5 55 7 62
Costo de Pedir
10
6,0 60 6 66
5
0
5
10 15 20 25
30
35
40
45
+
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50
55
60
65
Unidades Q
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CÁLCULO DE LA CANTIDAD ECON. PEDIDO:
Método de la derivada
CT = COSTO DE MANTENER + COSTO DE PEDIR
CT = x / 2 c* Cm + z / x Cr
d (CT) = 0
dx
d (DT) = c* Cm - z * Cr = 0
dx
2
x²
2 z* Cr = c * Cm * x ²
x ² = 2 z * Cr.
c* Cm
x =
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2 z * Cr
c* Cm
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CÁLCULO DE LA CANTIDAD ECON. PEDIDO
C = $ 200 Costo unitario de cada pedido.
Cm = 10% Costo de mantenimiento anual.
z = 10 unidades de demanda anual
Cr = $ 4 costo por cada pedido.
:. x =
x =
2 z * Cr
c* Cm
2* 10 * 4
200 * 0,10
x = 2 unidades
Se deberá comprar 2 unidades por c / pedido,
y se deben realizar 5 pedidos al año( 10/2).
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AMPLIACIÓN DEL MODELO CEP.
Esta ampliación implica incorporar dos facetas para
minimizar el riesgo de quedarse sin inventarios y reconocer
que existe un tiempo entre la orden y la llegada del
producto a bodega. Estas facetas son :
a.- los niveles mínimos de seguridad y b) el punto de pedido o
de reordenar.
LA ADM.DE INVENTARIOS POR DEMANDA DERIVADA
a) La planeación de requerimiento de materiales . Consiste en
planificar hacia atrás a partir de las necesidades de PT.
b) Inventario justo a tiempo. En esencia consiste en tener una alianza
estratégica con el proveedor. ( Japón Keiretsu )
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