Instrucciones para la delegación de la
representación en www.cepsa.com
Importante: Para ejercer la delegación de la representación
por medios electrónicos es imprescindible ser accionista de CEPSA y ser titular de
un certificado de firma electrónica.
01/10/2015
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Cómo delegar la representación
Ubicación:
Quienes somos >Información para accionistas e inversores > Gobierno Corporativo > Junta General >
Voto Electrónico
1.- Rellenar los datos personales de la persona física o jurídica que va a a delegar la representación.
* Campos obligatorios en negrita.
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Cómo delegar la representación
2.- Una vez rellenados los datos personales, hacer click en el botón “siguiente” y rellenar los datos
correspondientes a la persona en la que se va a delegar la representación.
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Cómo delegar la representación
3.- Una vez rellenados los datos de la delegación, hacer click en el botón “siguiente”. Se mostrará a continuación
una pantalla de confirmación de datos:
• Si alguno de los datos no son correctos se hará click en el botón “modificar” para volver atrás y corregir los
datos (el proceso será de nuevo el mismo).
• Si los datos son correctos se pulsará el botón “aceptar”.
4.- Con el objeto de que el usuario pueda firmar electrónicamente los datos introducidos en el formulario y
verificar así en CEPSA que son fidedignos, al aceptar la confirmación de datos se mostrará una pantalla de
descarga de un fichero .txt con los datos introducidos. El usuario pulsará el botón “guardar”.
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Cómo delegar la representación
5.- Si se va a utilizar el programa Microsoft word para visualizar y firmar el archivo, antes de guardar, modificar la terminación
“.txt “en el nombre del archivo por “.doc” para poder abrirlo directamente en microsoft word. Una vez el sistema nos avisa que la
descarga ha sido realizada, hacer click en el botón “abrir” para visualizar el documento y proceder a firmarlo electrónicamente
Nota: Si el usuario prefiere otro programa diferente a microsoft word para abrir y firmar el archivo, guardar el archivo como “.txt” y
abrirlo con el programa deseado.
6.- Firmar el documento (en el anexo se indica como firmar un archivo en Microsoft word).
Sólo se aceptarán los certificados reconocidos por la Agencia Tributaria: http://www.aeat.es/prestelem/certauto.htm
7.- Una vez firmado el archivo enviar por correo electrónico a [email protected]
No se aceptarán archivos no firmados electrónicamente.
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Anexo:
Instrucciones para la firma de documentos
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Firma de documentos:¿Cómo se firma un
documento de microsoft word?
Para firmar un documento de Word 2003 debemos abrir el documento al que deseemos aplicar
la firma. Una vez abierto haremos “click” sobre el menú Herramientas Opciones, con lo que
nos aparecerá la siguiente pantalla:
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Firma de documentos: ¿Cómo se firma un
documento de microsoft word?
Hacemos click sobre la pestaña “Seguridad” y veremos las siguiente opciones:
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Firma de documentos:¿Cómo se firma un
documento de microsoft word?
Hacemos click sobre el botón “Firmas Digitales” y nos aparecerá una ventana con la firmas que tiene
aplicadas el documento actualmente:
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Firma de documentos: ¿Cómo se firma un
documento de microsoft word?
Pulsamos el botón “Agregar” para así poder seleccionar un certificado con el que firmar el documento:
Como podemos observar en la imagen anterior, se puede dar el caso de que tengamos varios
certificados instalados en la máquina. Cuando esto ocurra debemos cerciorarnos de que escogemos el
certificado adecuado (sólo se admitirán certificados reconocidos)
Nos posicionamos sobre uno de los certificados y pulsamos el botón “aceptar”
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Firma de documentos: ¿Cómo se firma un
documento de microsoft word?
Ahora podemos ver que ya se ha agregado nuestra firma digital. Pulsamos “Aceptar”.
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Firma de documentos: ¿Cómo se firma un
documento de microsoft word?
Una vez de vuelta en el documento, podemos observar que ahora nos aparece un icono con forma de
medalla en la parte inferior de la pantalla
Para ver esta firma, basta con hacer doble “click” en el icono.
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Descargar

Cómo se firma un documento de microsoft word? Pagina 1