Continuamos trabajando sobre la base de datos de un
centro educativo. Esta base la hemos utilizado en
ejercicios anteriores
Planteamiento del problema.
Formularios
• Debido a que la base de datos será
utilizada por secretarias, debemos crear
formularios para el ingreso de datos a las
distintas tablas (alumnos, asignaciones,
notas, cursos) identificando cada tabla en
el formulario. Debemos crear también un
formulario para consulta estética de los
datos. (con subformulario)
Utilizaremos el asistente para crear los formularios por lo
que damos doble clic en “Crear un formulario utilizando
el asistente”
Como haremos un formulario para ingresar datos a cada
Tabla, seleccionamos una vez cada tabla y luego
Seleccionamos todos los datos de la tabla. En este caso
Seleccionamos la tabla alumnos y luego los 2 campos
Que esta contiene.
Luego de elegir distribución y diseño colocamos
Nombre a nuestro formulario, en este caso se
Llama inscripciones ya que el formulario ingresa los
Nuevos registros a la tabla alumnos.
Ejercicio
• Cree usted solo los formularios para
ingresar datos a las demás tabla
identificando cada formulario con el
nombre para que el usuario no sufra
confusión al usar la base de datos.
Sub-formularios
• Luego de crear los formularios para
ingresar y modificar los registros de
nuestra base de datos, haremos un
formulario para que el usuario pueda ver
de manera ordenada estética y fácil
dichos registros.
Utilizando el asistente de nuevo
seleccionamos los datos del estudiante.
(campo carné y alumno)
Luego de la tabla cursos seleccionamos el
nombre del curso para que el usuario de
la base pueda ver de que curso es la nota.
(campo curso)
Finalmente de la tabla notas seleccionamos
la nota del bimestre 1 (campo nota B1)
para poder ver las notas de este bimestre.
• Al presionar siguiente debemos elegir como
deseamos ver los datos, vemos que está
seleccionada la opción formulario con
subformularios
Para que la secretara identifique
rápidamente al estudiante seleccionamos
ver los datos clasificados por alumnos, de
esta manera el formulario nos mostrará el
carné y nombre del alumno y en un
subformulario los cursos con sus
respectivas notas
El producto final es un formulario que nos muestra
las notas de cada curso clasificadas por
estudiante. Si presionamos siguiente, nos
cambiará al siguiente estudiante y nos mostrará
su listado de cursos y notas
Ejercicio
• Haga un formulario con subformulario que
nos muestre las notas de cada estudiante
clasificados por cursos.
Ejercicio
• Cree formularios que muestren la
información clasificada por alumnos, que
muestren las notas de cada uno de los
bimestres y uno en el que se muestran las
notas de los 3 bimestres al miso tiempo.
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