SON COOPERATIVAS
DE CONSUMO
LAS
QUE
SE
ORGANICEN PARA
LA ADQUISICIÓN Y
VENTA
DE
ALIMENTOS RICOS
EN
PROTEINAS,
VITAMINAS
Y
MINERALES
QUE
REQUIERAN
LOS
SOCIOS DURANTE
SU PERMANENCIA
EN LA ESCUELA.
-PARA SU CONSTITUCION
SE
ELABORARA LA
CONVOCATORIA FIRMADA
POR EL DIRECTOR DE LA
ESCUELA.
- PARA SU RENOVACION SE
ELABORARA LA
CONVOCATORIA DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR
FIRMADA POR EL CONSEJO
DE ADMINISTRACION Y
VISTO BUENO DEL
DIRECTOR.
 REALIZAR UNA
ASAMBLEA GENERAL Y
ELEGIR EL CONSEJO DE
ADMINISTRACION,
COMITÉ DE VIGILANCIA
Y COMISION DE
EDUCACION
COOPERATIVA, OBJETO
Y FINALIDAD DE LA
COOPERATIVA,
ADMISION Y EXCLUSION
DE SOCIOS.
CONSTITUCION Y REGISTRO
 LAS COOPERATIVAS
DE CONSUMO SE
ORGANIZARAN PARA
LA ADQUISICION Y
VENTA DE
ALIMENTOS RICOS
EN PROTEINAS,
VITAMINAS Y
MINERALES
 ELABORACION DEL ACTA, ANEXANDO LISTA DE
SOCIOS FUNDADORES CON LA CONSTANCIA DE
SUS APORTACIONES.
 SE
ENTREGARA
AL
CONSEJO
DE
ADMINISTRACION
ENTRANTE
EL
LIBRO
CONTABLE, LIBRO DE ACTAS, LIBRETA DE
NOTAS Y FACTURAS NUMERADAS O CON
FOLIO, REGISTRO DIARIO DE VENTAS,
DOCUMENTOS BANCARIOS (BANCO, NUMERO
DE CUENTA, EXISTENCIA EN EFECTIVO,
INVENTARIO DE MERCANCIAS) Y ARCHIVOS
DE
LA
COOPERATIVA
DESDE
SU
CONSTITUCION (PERIODO MINIMO 5 AÑOS)
II. ORGANOS DE GOBIERNO Y
CONTROL
LA DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y
VIGILANCIA DE LA COOPERATIVA ESTARA
A CARGO DE:
A. ASAMBLEA GENERAL
 ES LA AUTORIDAD MAXIMA DE LA COOPERATIVA Y ESTA
INTEGRADA CON TODOS LOS SOCIOS, EN CASO DE QUE FUERA
MAYOR A 200, LA ASAMBLEA PODRA INTEGRARSE POR
REPRESENTANTES DE LOS ALUMNOS, ELEGIDOS POR VOTO
DIRECTO, CINCO POR CADA 50 O FRACCIÓN QUE EXCEDA A 25.
 LAS
FUNCIONES
DEL
ORGANO DE GOBIERNO Y
CONTROL DURARA EL
CICLO ESCOLAR EN EL
QUE FUERON ELEGIDOS,
EN
CASO
DE
UNA
VACANTE SERA ELEGIDO
PARA
COMPLETAR
LA
GESTION.
 EN
CASO DE QUEDAR
VACANTES ANTES DEL
VENCIMIENTO
DEL
MANDATO, SE PROCEDERA
A LA ELECCION DE UN
SUSTITUTO
QUE
COMPLETARA
LA
GESTION.
 SE
PROMOVERA LA PARTICIPACION DE TODOS LOS
PROFESORES A FORMAR PARTE EN LA INTEGRACION DE LOS
ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR, CON LA FINALIDAD DE EVITAR LA REELECCION DE
LOS INTEGRANTES Y FOMENTAR EL COOPERATIVISMO E
INTERCAMBIAR EXPERIENCIAS DE CARÁCTER EDUCATIVO.
 IMPEDIR LA VENTA DE PRODUCTOR
DENOMINADOS “CHARTARRA”, ASI COMO
REFRESCOS EMBOTELLADOS,
SUSTITUYENDO ESTOS ULTIMOS POR JUGOS Y
NECTARES.
B. CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN
 REPRESENTA
A LA COOPERATIVA, CONVOCA A ASAMBLEAS
ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, EJECUTA LOS ACUERDOS DE
LA ASAMBLEA, CONTROLA LOS BIENES, ELABORA LOS ESTADOS
CONTABLES Y LOS INFORMES (PRIMER Y SEGUNDO INFORME).
C. COMITÉ DE VIGILANCIA
 SUPERVISA LAS OPERACIONES DE LA COOPERATIVA.
 VIGILA QUE SE VENDAN ALIMENTOS CON VALOR NUTRICIONAL
COMO:
FRUTAS,
VERDURAS,
CEREALES
Y
TUBERCULOS
(PRODUCTOS DE MAIZ, TRIGO, ARROZ, PAPA, CAMOTE),
LEGUMINOSAS Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL COMO: LECHE
YOGURT, HUEVO, QUESO, POLLO, PESCADO Y CARNE DE RES.
 VERIFICARA QUE LOS PRODUCTOS NO SEAN ELABORADOS CON
EXCESO DE CARBOHIDRATOS Y GRASAS.
C. COMITE DE VIGILANCIA
 VERIFICA QUE LOS LIBROS CONTABLES Y DE ACTAS SE LLEVEN AL
CORRIENTE.
 QUE LOS INFORMES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION ANTE LA
ASAMBLEA GENERAL, REFLEJEN LOS ESTADOS CONTABLES Y LAS
ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA.
 INFORMA DE LAS ANOMALIAS A LA ASAMBLEA GENERAL.
 VIGILA
QUE
EL
FONDO
REPARTIBLE
SE
ENTREGUE
OPORTUNAMENTE A LOS ALUMNOS.
D. COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA
 FOMENTAR LA EDUCACION COOPERATIVA.
 DIFUNDIR LOS PRINCIPÍOS Y FILOSOFIA DEL COOPERATIVISMO
Y DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS.
 FOMENTAR ENTRE LOS SOCIOS EL CONSUMO DE PRODUCTOS
NUTRITIVOS Y BALANCEADOS.
 INFORMAR DE LOS ACUERDOS TOMADOS POR LA ASAMBLEA
GENERAL.
III. CAPITAL, APORTACIONES Y RENDIMIENTO
 LAS COOPERATIVAS ESCOLARES FORMARAN SU CAPITAL SOCIAL
MEDIANTE:
3.
APORTACIONES DE LOS SOCIOS.
APORTACIONES DE FONDOS QUE HAGA LA SECRETARIA DE
EDUCACION PUBLICA U OTRAS DEPENDENCIAS O ENTIDADES
PUBLICAS O PRIVADAS.
DONACIONES EN ESPECIE O EN EFECTIVO.
4.
RENDIMIENTO DE INVERSION.
1.
2.
LOS RECURSOS DE LOS PUNTOS 2 Y 3 NO
PODRAN SER REPARTIDOS ENTRE LOS SOCIOS
 LOS CERTIFICADOS DE APORTACION SERAN NOMINATIVOS,
INDIVISIBLES, INALTERABLES E INTRANSFERIBLES, TENDRAN EL
MISMO VALOR EN CADA COOPERATIVA, SERAN PAGADOS AL
CONTADO, EN EFECTIVO Y SE DEVOLVERAN AL TERMINO DEL
CICLO ESCOLAR AL SOCIO QUE DEJE DE FORMAR PARTE DE LA
COOPERATIVA.
 NO PODRAN TENER UN VALOR MAYOR DE
$50.00 Y SE DEBERA ADECUAR AL NIVEL
ECONOMICO DE LA COMUNIDAD ESCOLAR .
(ANEXO 1).
CON
EL
RENDIMIENTO
ECONOMICO
NETO
(DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE COMPRA Y PRECIO
DE VENTA, MENOS
GASTOS FINANCIEROS Y
ADMINISTRATIVOS DE LA PROPIA COOPERATIVA Y
VENTAS) SE CONSTITUIRAN LOS SIGUIENTES
FONDOS:
FONDO SOCIAL CON EL 40% DEL RENDIMIENTO
ECONOMICO NETO Y SE EMPLEARA PARA APOYAR LAS
NECESIDADES PRIORITARIAS DEL PLANTEL, DE
ACUERDO A LAS DISPOSICIONES DE LAS AUTORIDADES
COMPETENTES. ESTA PROHIBIDO DESTINAR RECURSOS
DE ESTE FONDO PARA CUBRIR COSTOS DE EVENTOS
SOCIALES.
 A.
 B. FONDO DE RESERVA CON EL 20 % DEL RENDIMIENTO
ECONOMICO NETO Y SE DESTINARA PARA EVITAR
INTERRUPCIONES, INCREMENTAR SUS ACTIVIDADES Y ABSORBER
LAS PERDIDAS DE LA COOPERATIVA EL LIMITE MAXIMO DE ESTE
FONDO SE REGIRA POR LAS DISPOSICIONES QUE DICTEN LAS
AUTORIDADES COMPETENTES, Y EN SU CASO EL REMANENTE
PASARA AL FONDO SOCIAL.
 PARA ALGUN GASTO CON CARGO AL FONDO SOCIAL, ESTE SE
DEBERA SOLICITAR PREVIA A LA SUPERVISION ESCOLAR LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS:



OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACION DE GASTO,
DIRIGIDO A LA SUPERVISION ESCOLAR CORRESPONDIENTE.
COPIA DE LOS INFORMES DEL CICLO ESCOLAR 2009-2010
(LIBRO CONTABLE)
COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS FIRMAS
DE LOS SOCIOS PARTICIPANTES, MEDIANTE EL CUAL SE
PROPUSO LAS NECESIDADES DE COMPRA (LIBRO DE ACTAS)
 COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS
FIRMAS DE LOS SOCIOS PARTICIPANTES, MEDIANTE
LA CUAL SE PRESENTARON LOS TRES PRESUPUESTOS,
SE DETERMINO LA COMPRA Y EL PROVEEDOR (LIBRO
DE ACTAS). TODA LA ASAMBLEA DEBE ESTAR DE
ACUERDO EN LA AUTORIZACION DE LAS COMPRAS.
 COPIA DE LAS TRES COTIZACIONES PRESENTADAS.
TODA LA DOCUMENTACION DEBERA CONTAR CON
EL VISTO BUENO Y COTEJO ORIGINAL POR PARTE
DE LA SUPERVISION ESCOLAR O INSPECCION
GENERAL SEGÚN SEA EL CASO. (PREVIO A LA
COMPRA)
 C. FONDO REPARTIBLE CON EL 40 % DEL
RENDIMIENTO ECONOMICO NETO Y SE
DISTRIBUIRA ENTRE LOS SOCIOS EN CANTIDAD
IGUAL AL FINALIZAR EL CICLO ESCOLAR.
 LOS RECURSOS EN EFECTIVO QUE ADMINISTREN LAS
COOPERATIVAS, SE DEPOSITARAN EN EL BANCO MAS
CERCANO AL PLANTEL EN UNA CUENTA DE CHEQUES
O DE AHORRO CON FIRMAS MANCOMUNADAS DEL
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y EL
TESORERO DE LA COOPERATIVA.
RECOMENDACIONES GENERALES
 LOS GASTOS REALIZADOS POR LA COOPERATIVA ESCOLAR QUE REBASEN LA
CANTIDAD DE $50.00 DEBERAN JUSTIFICARSE CON FACTURAS A NOMBRE Y
DOMICILIO DEL PLANTEL EDUCATIVO (ANEXO 2) ASI COMO LAS NOTAS DE
REMISION DEBERAN TENER RAZON SOCIAL, TELEFONO Y REGISTRO FEDERAL
DE CONTRIBUYENTES DE LOS PROVEEDORES PARA EL CASO DE AQUELLOS
SERVICIOS QUE NO ENTREGUEN FACTURA O NOTAS, TALES COMO PIPAS DE
AGUA, PAGO DE BASURA, PASAJES, ETC., SE DEBERA LLENAR UN RECIBO CON EL
NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE REALICE EL SERVICIO Y SI ES POSIBLE SE
ANEXARA COPIA FOTOSTATICA DE SU IDENTIFICACION, DICHO RECIBO
DEBERA CONTENER LAS FIRMAS DE LOS PRESIDENTES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION, COMITÉ DE VIGILANCIA Y COMISION DE EDUCACION
COOPERATIVA, ASI COMO EL VISTO BUENO DEL DIRECTOR DEL PLANTEL
(ANEXO 3).
 SE DEBEN CONSIDERAR QUE LOS GASTOS MAYORES
A $ 500.00 QUE SE HAGAN CON CARGO AL FONDO
SOCIAL SE DEBE INFORMAR A LA ASAMBLEA
GENERAL Y ASENTAR EN EL LIBRO RESPECTIVO EL
ACTA CORRESPONDIENTE CON LAS FIRMAS DE LOS
SOCIOS Y VISTO BUENO.
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GUIA PRACTICA DE COOPERATIVAS ESCOLARES