Normas
Parlamentarias
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El Quórum
Quórum es el número o
proporción de
miembros de una
asamblea que se
requiere que esté
presente para los
acuerdos que dicha
asamblea tenga valor
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El Quórum
Las mismas organizaciones fijan
su propio quórum con un
mínimo de miembros pero a
menos que se tome un
acuerdo al respecto, se
entenderá que el quórum lo
forma la mayoría de los
miembros que pertenece a
esa organización
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El acuerdo tomado
por una sociedad
sin que haya
quórum carece
de valor
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El Quórum
Para evitar
errores, el
presidente debe
determinar que
haya quórum
suficiente antes
de conducir
ningún asunto
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El Privilegio De Hablar
Pedir la Palabra
La persona que quiera hablar
en una junta debe primero,
pedir la palabra y esperar que
el presidente se la conceda.
Se ha establecido esta ley
para evitar la confusión que
resulta cuando varios hablan
a la vez
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El Privilegio De
Hablar
Llamado Al Orden
Si otra persona que no ha sido autorizada
por el presidente intentara hablar, es
deber del presidente reprender el
desorden diciendo por ejemplo: “La
Sra. García tiene la palabra”, y si se
observara un desorden considerable:
“Orden por favor”, o algo similar
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El Privilegio De
Hablar
Llamado Al Orden
Si el presidente no apoya el
derecho de la persona
que está hablando, esta
puede llamar la atención
del presidente diciendo:
“Señor presidente,
¿tengo yo la palabra?”
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Reglamento Sobre El
Orden
A veces el presidente está
llamado a decidir si una
moción está fuera de orden, o
si una personas que está
hablando mientras se está
discutiendo una moción está
fuera de orden
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Reglamento Sobre El
Orden
En el caso de una moción, eso
significa que, de acuerdo a las
reglas parlamentarias, cierta
moción no se permite en ese lugar.
En el caso de discusión mientras se
trata una moción, significa que la
persona que está hablando no va al
grano, sino que está discutiendo
otra cosa
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Reglamento Sobre El
Orden
Cualquiera que quiera poner orden sobre
el particular se levantará y dirá: “Sr.
Presidente, interrumpo para decidir una
cuestión de procedimiento”.
El presidente dirá entonces: “Declare por
favor su cuestión de procedimiento”
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Reglamento Sobre El
Orden
El miembro contestará: “Creo
que esta moción está fuera de
orden porque...” y expresa sus
razones. O dirá: “Creo que el
caballero (o la dama) no está
yendo al punto”
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Reglamento Sobre El
Orden
Entonces el presidente, de acuerdo a
su juicio, declarará: “El presidente
establece que la moción está en
orden”, o “no está en orden”, o dirá:
“Usted tiene razón. El caballero (o
la dama) que tiene la palabra,
limite por favor sus observaciones
al asunto que se trata”
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Las Mociones
¿Qué son?
Cualquier asunto que se
presente a la asamblea para
su discusión y decisión se
hará por medio de una
moción. Toda moción debe
ser secundada por otra
persona
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Las Mociones
En el caso del informe de una
comisión, es común que el
presidente o secretario de la
comisión, después que el presidente
de la misma le pida que presente el
informe, termine su lectura del
informe diciendo: “Sr. Presidente,
propongo que este informe sea
aceptado”
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Diga: “propongo”, y no
“yo presento una
moción”
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Apoyo De Mociones
El presidente espera hasta que
alguien diga: “Yo apoyo esa
moción”. Si nadie secunda la
moción, el presidente
preguntará: “¿Hay alguien que
apoye?”. Esta es la oportunidad
de presentar otra moción
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Discusión De
Mociones
Después de la moción para adoptar
el informe que ha sido presentado y
secundado, el presidente dirá: “El
informe está ahora ante ustedes
para su discusión”. Entonces
cualquiera que desee decir algo al
respecto estará libre de hacerlo,
siempre que obtenga la
autorización del presidente
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Clases De Mociones
Moción Principal
Enmiendas
Mociones subsidiarias
Mociones privilegiadas
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Clases De Mociones
Moción Principal
Esta es la moción original
que propone una acción
principal
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Clases De Mociones
Enmiendas
Es una moción ya hecha. Antes de
poner a votación la moción principal,
hay que votar sobre la enmienda
propuesta a dicha moción. También
se puede presentar una moción que
modifique la enmienda presentada
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Clases De Mociones
Enmiendas
Cuando un miembro desea cambiar o
enmendar una moción, puede pedirlo
después de obtener la palabra, diciendo:
“Propongo enmendar esta moción
agregando las palabras...´ ´”. Si la
proposición es secundada, el presidente la
expondrá para discusión y la pondrá a
votación
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Clases De Mociones
Enmiendas
Si es aprobada, se cambia la moción
principal; esto no elimina la moción
principal que permanece ante la asamblea
para ser discutida en su forma enmendada,
tal como si no hubiera habido ninguna
enmienda. Por lo tanto, después de que haya
sido aceptada, el presidente dirá: “La
enmienda ha sido aceptada”. La moción ya
enmendada será leída por el secretario
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Clases De Mociones
Subsidiarias
Es una moción que tiene que ver
con la moción principal que se
está tratando, de las cuales
probablemente la única moción
que se haga es “dejarla sobre
la mesa”
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Clases De Mociones
Significa que la asamblea no dará
consideración a la moción y esto tendrá el
efecto de detener toda la acción al respecto.
Esto no se considerará otra vez hasta que
sea votado “tomar la moción de la mesa” o
sea, ponerla otra vez en posición de ser
discutida
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Clases De Mociones
Muchas veces esto no se hace y así la
acción de dejar la moción “sobre la
mesa” tiene el efecto de anularla. Esta
es una forma de escapatoria de la
obligación de votar sobre los méritos
de una moción que pueda tener
algunos aspectos desagradables
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El miembro que quiera
eliminar la moción
principal, dirá, después
de pedir la palabra:
“Propongo que la
moción se deje sobre la
mesa”
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Clases De Mociones
Esta moción no podrá ser debatida ni
enmendada. El presidente debe hacer
inmediatamente la siguiente moción:
“Se propone que la moción sea dejada
sobre la mesa. Todos los que están a
favor, digan ´si´ y los que están en
contra, digan ´no´. Se toma la moción
y se deja sobre la mesa”
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Clases De Mociones
Después de esto se puede tratar
cualquier otra moción. Sin embargo, si
la moción de dejar dicha moción sobre
la mesa no encuentra apoyo, el
presidente dirá entonces: “La moción
sobre la mesa está anulada. La
moción principal está entre nosotros”
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Clases De Mociones
Privilegiadas
Aquí mencionaremos la moción para
levantar la sesión
Esta clase de moción no es debatible,
ni podrá ser enmendada (excepto por
una moción en cuanto a fijar la hora
para levantar la sesión), y debe ser
puesta a votación inmediatamente
por el presidente
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Clases De Mociones
La moción para levantar la sesión se
puede hacer y es correcto hacerla en
cualquier etapa del procedimiento,
bien sea cuando se haya terminado
todos los asuntos a tratar, o mientras
estén en proceso y esté pendiente otra
moción, o cuando no se esté haciendo
una
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Clases De Mociones
Un miembro dice simplemente: “Sr.
Presidente, propongo que levantemos
la sesión. Los que estén de acuerdo
digan ´si´ y los que estén en contra
digan ´no´. Se aprueba la moción y
levantamos la sesión”, o “no se acepta
la moción”
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Clases De Mociones
Cuando se aprueba la moción para
levantar la sesión, allí termina todo a
menos que haya algunos anuncios
necesarios o ceremonias de clausura.
Cuando haya una moción o asunto
pendiente en el momento de levantar la
sesión, esa moción o asunto queda
pendiente para ser tratado en primer
lugar en la siguiente reunión
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Clases De Mociones
La moción para terminar puede
presentarla el presidente cuando se
hayan tratado todos los asuntos, y si
nadie hace la proposición de levantar la
sesión, en ese caso el presidente dirá:
“Hemos terminado. ¿Alguien
propone que levantemos la sesión?”
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La Votación
Cuando una moción haya sido discutida
suficientemente, el presidente podrá
decir lo siguiente: “Los que estén a favor
de la moción, digan ´Si´”. Entonces los
que estén a favor dirán “sí” (o
levantarán la mano). Luego el
presidente dirá: “Los que estén en
contra, digan ´no´”. Entonces los que se
oponen dirán “no”
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Cómo Pedir Votación
Si la discusión se prolonga mucho, cualquiera
que quiere hablar pude pedir “votación” para
enfocar el asunto de nuevo. Esto significa que
él desea que el asunto se ponga en votación.
El presidente entonces dirá: “Está pedida la
votación. Todos los que estén de acuerdo...”
No es obligatorio que el presidente ponga a
votación el asunto cuando alguien lo pida y
aún después de pedida la votación, se puede
seguir discutiendo el asunto
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Votación
poner el asunto a votación es
deseo evidente de la asamblea.
Si el presidente cree que es
tiempo de votar y nadie pide la
votación, deberá preguntar:
“¿Están listos para la votación?”.
En respuesta, uno o más de los
presentes debe decir: “Votación”
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Anuncio De
Resultados
Después de contar los votos a favor y
en contra, el presidente anunciará:
“La moción ha sido aceptada”. Si la
mayoría dijera que “no”, el presidente
anunciará: “La moción ha sido
descartada”. Si la moción es
aceptada, será ejecutada. Si no ha
sido aprobada, no se considerará
más.
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Métodos De Votación
Por Aclamación (A Viva Voz)
es decisiva sólo cuando es evidente una
mayoría considerable, ya sea a favor o en
contra
Votación Secreta
se reparten papeles en blanco y los
miembros escriben su decisión. Esta
forma se usa mayormente en votación
para hacer nombramientos
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Métodos De Votación
Pase de Lista
al secretario pasa lista de los miembros,
quienes uno por uno expresarán su voto a
favor o en contra. El secretario irá
escribiendo “sí” o “no”, según el caso
Este método es usual en cuerpos
legislativos, pero en nuestras
sencillas asambleas no se necesita
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Votación
Si después de tomar votación a viva
voz el presidente está dudoso de la
respuesta, ya sea afirmativa o
negativa, puede pedir votación
solicitando que levanten las manos o
se pongan en pie. O si algún
miembro está insatisfecho con el
resultado de la votación, puede pedir
que levanten las manos o que se
pongan de pie
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Registro Del Secretario
Es responsabilidad del secretario llevar un
registro de cada moción hecha y
secundada y de la votación, ya sea a favor
o en contra. Sin embargo, al escribir su
informe, sólo estará obligado a anotar las
mociones que fueron aprobadas, o sea, los
acuerdos tomados. El secretario debe
guardar cuidadosamente las actas que
contienen los acuerdos para que se
puedan usar como referencia
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Comisiones
Comisión Permanente
Nombrada para un
término definido
Sus deberes deben ser
definidos
Funcionan de manera
autónoma
Puede recibir directrices
Se nombran cuando hay
nombramiento de
dirigentes
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Comisiones
Especiales
Cumple deberes
temporales y específicos
Cuando cumple el deber
asignado se desintegra
• Automáticamente
• Por votación
Deben informar sus
decisiones a la junta, o a
la sociedad a menos que
se les de autonomía
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Comisiones
Las comisiones especiales se nombran en
la forma provista en la moción que las
crea. Muchas veces el que hace la
proposición estipula que la comisión sea
nombrada por el presidente, o por la
sociedad, en cuyo caso los miembros de
la sociedad pueden nombrar a los
miembros de la comisión uno por uno, y
cada nombre será aprobado por la
sociedad.
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Comisiones
También puede ser que el que hace
la proposición proponga los
nombres de los que deben
formarla, aunque esto resultaría
arrogante de su parte y por lo
general no se hace. La forma más
común es que el presidente
nombre a los componentes de las
comisiones
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Resumen
El Quórum
Las Mociones
Apoyo De
Mociones
Discusión De
Mociones
Clases De
Mociones
La Votación
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Cómo Pedir Votación
Anuncio De
Resultados
Métodos De Votación
Registro Del
Secretario
Comisiones
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Las Reuniones
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El Encargado De
Presidir
A todo el que dirija una
reunión de junta se le
llama por lo general, el
presidente. Y este es el
nombre que se usará al
dirigirse a esa persona en
el transcurso de una
reunión administrativa o
una junta.
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El Encargado De
Presidir
Sr. Presidente
Srta. Presidenta
Sra. Presidenta
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Orden Del Día
Tan pronto llegue la hora de la reunión
estipulada, el presidente debe llamar la
atención de los miembros (si es
necesario con un golpe corto en el
escritorio, mesa) y decir: “Ha llegado el
momento de abrir la reunión” o “queda
abierta la reunión”, y procederá a
presentar inmediatamente el primer
punto de la agenda
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Orden Del Día
Cuando se trata de una reunión religiosa,
ya sea la junta de la iglesia o cualquier
otra asamblea en la que domina la
influencia religiosa, el primer punto de la
agenda será quizás un himno y el
segundo una oración
“Unámonos en oración con la hermana
´Ligia´”
“Tengamos unas palabras de oración
pidiendo las bendiciones de Dios en
nuestra reunión”
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Pase De Lista
Debe ser anunciado por el
presidente
“Ahora el secretario pasará la lista”.
Entonces el secretario leerá el
cuaderno de registro nombre por
nombre y hará las anotaciones
mientras los miembros responden
“presente”
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Informe Del Secretario
El presidente anunciará diciendo:
“Ahora el secretario leerá su
informe”. Después de haberse
leído el informe, el presidente
preguntará: “¿Hay correcciones
que hacer al informe?” Si nadie
tiene objeciones será aprobado
por todos o por la mayoría
presente.
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Informe Del Secretario
En caso que haya correcciones
se harán las que sean
indicadas que serán
aprobadas por los presentes.
En caso de que no haya
correcciones, el presidente
terminará el asunto diciendo:
“El informe permanecerá tal
como se leyó”
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Programa
Después de esto puede venir el
programa. El programa se puede
anunciar parte por pare, incluyendo el
nombre de cada participante, o sin
anuncios si el programa ha sido
impreso. El presidente puede anunciar
la primera parte en la siguiente forma:
“Ahora presentaremos nuestro
programa iniciándolo con un solo vocal
por la Sra. Margarita Morales”
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Presentación De La Agenda
Presentada por el presidente
“Atenderemos ahora los puntos de la agenda”
Atender primero los asuntos pendientes
de la reunión anterior
“¿Hay algún asunto sin concluir que debiéramos
atender?”
Presentar los puntos de la agenda del
día
Informe de las comisiones
“¿Hay informes de comisiones?”
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Reuniones De La
Sociedad JA
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