GTT
Gestión del Tiempo de trabajo
GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo
Presentación general
Oscar Calaf – Jefe de producto
Abril de 2013
GTT
Índice
Organización del trabajo
● Calendario Laboral
● Ciclos y Horas de Trabajo
● Horarios
● Organización de las Estructuras
● Plazas  Estructuras
● Plazas / Dedicaciones Parciales  Actividades
● Turnos
● Presencias Mínimas / Presencias Reales
● Personas
● Calendario Individual por Profesional
● Descansos Legales según Contrato
● Incidencias: Horas, Absentismos, Guardias, ...
● Administración
● Coberturas
● Retribuciones
● Distribución de Costes
●
Gestión del Tiempo de trabajo es un producto ideado y desarrollado por Business T&G
¿Qué es Gestión del Tiempo de Trabajo?
GTT
• Planificar de forma eficiente los Recursos Humanos
• Aumentar la productividad
• Reducir los costes
• Potenciar las capacidades de los mandos intermedios
• Incrementar la satisfacción de los profesionales
• Controlar las actividades
• Cuantificar los costes operativos de forma exacta
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La improductividad en España
•37 % Problemas de comunicación internos
•32 % Falta de adecuación a los programas de cambio
•31 % Plantillas inadecuadas o fuerza de trabajo mal dirigida
31%
32%
37%
Comunicación
Cambio
Plantilla
•Fuente: proudfoot consulting (2008 Global productivity Report)
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El modelo de organización
Organización
37 % Comunicación
Pagar, velar por el
cumplimiento legal,
notificaciones a la
administración, etc.
31 % Plantilla
Producir
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El modelo de organización
Organización
Pagar, velar por el
cumplimiento legal,
notificaciones a la
administración, etc.
Gestión del Tiempo
de Trabajo
Producir
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Valores
Mandos
Intermedios
Estrategia
GTT
Procesos
Profesionales
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¿Cómo mejorar la productividad?
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•Acceso a visión estratégica: Actividad – Recursos
•Facilidad de introducir desviaciones en los tiempos de trabajo
•Dotar a los mandos intermedios de capacidad de negociación
•Mecanismos agiles para desplazar profesionales a través de
servicios/turnos/puestos
•Disminuir los costes administrativos en los cambios de planificación
•Procesos integrados
•Circuitos claros, fáciles y con control de errores
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La actividad
•¿Qué hacemos, cuánto hacemos, cuándo lo hacemos?
•Conversión actividad – recursos necesarios
•Carga externa
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La actividad
•Planificación de presencias mínimas / optimas /reales
•Ratios de Eficiencia
•Cesión/Petición de recursos
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La optimización
•Negociación mando – profesional
•Pagos automáticos
•Búsqueda de recursos de menor coste
•Disminución de las contratas
•Aumento de los desplazamientos internos
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Planificación futura
•Sin límite de tiempo para la planificación futura
•Gestión de ciclos totalmente automática
•Gestión de fantasmas: unión de necesidades futuras para
cubrir con un solo profesional
•Conciliación vida laboral – personal
•Ajustes en la necesidad
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Apoyo a la gestión
•Control y cálculo de vacaciones
•Publicación de Calendarios
•Calendario personal
•Planificación futura
•Gestión de ubicaciones
•Solicitud de permisos
•Avisos vía e-mail y mensajería SMS
•Cálculo de vacaciones
•Gestión de competencias
•Acceso a bolsa laboral - pool
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Mejoras laborales
•Control de descansos
•Aumento comunicación profesional – mando intermedio
•Disminución desviaciones en pagos
•Conciliación vida laboral – personal
•Autogestión del tiempo de trabajo
•Planificación futura
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Circuitos óptimos
Definiendo la organización
2
Presencias mínimas: función(actividad)
3
Plantilla: definición teórica de la estructura de trabajo
4
Profesionales: Asignación de los profesionales a la plantilla
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Operaciones diarias
Adaptarse al
cambio
Cambios
calendario
profesional
Optimización
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Sustitutos
Cambio
Cobertura
Búsqueda del mejor
candidato
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¿Cuál es el mejor candidato?
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•Definición de mis favoritos
•Personal excedente de otros servicios
•Gestión de competencias
•Balance de horas
•Control de descansos
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Análisis de la información
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La unión hace la fuerza
Mandos
Intermedios
Recursos
Humanos
Estrategia
GTT
Profesionales
Tecnología
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Integración
•Integrado bajo bases de datos MSSQL – Oracle
•Exportación e importación de datos a través de
WebServices – Ficheros – Acceso directo BD
•Integrado con la mayoría de los grandes proveedores
de soluciones de Nómina – Recursos Humanos
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¿Qué nos trajo el 2012?
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¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino?
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Supervisor
Supervisor
Supervisor
Política de Gestión
Gestor
Administración
RRHH
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¿Cómo será la gestión de RRHH a medio termino?
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Gestión flexible
de servicios
Gestión
de fantasmas
Gestión
de cesiones
Consola
profesionales de pool
Tecnología
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Hemos de dejar de hablar de absentismo
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y hablar de productividad
Actualmente GTT gestiona el absentismo. Diferencial de horas de
jornada vs horas de trabajo / presencia.
Si cruzamos la información de la actividad con las horas de
jornada / trabajo pasaremos ha hablar de productividad.
Debemos incluir dentro de la información accesible de GTT datos
de la actividad real.
Con datos de la actividad planificada o prevista podremos
realizar previsiones de presencias acorde a las necesidades
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Líneas de desarrollo
Línea de producto (Funcional)
Gestión de cesiones
Consola profesional pool
Gestión flexible de servicios
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Líneas de desarrollo
Línea de producto (Tecnologia)
Gtt es proactivo
Interacción directa en mail
+ Funcionalidad Web
Mayor interacción del portal
Pensada para dispositivos Tipo Tablet PC.
Lo importante se puede hacer con el ratón
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Más funcionalidad en el portal
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Mayor capacidad de interacción profesional – GTT a través del
portal corporativo.
• Solicitud de vacaciones, asuntos propios, etc. directamente
sobre el calendario.
•Solicitud de excedencias, reducciones, etc.
•Carta de convenio.
•Y por qué no?
•Productividad
•Absentismo
•Gestión de la presencia, gestión flexible del horario
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Líneas de desarrollo
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¿Qué esperamos del 2013?
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Líneas de desarrollo
Descripciones de los puestos de trabajo
Grupos especiales
Idiomas
Presupuestos
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Líneas de desarrollo
Línea de producto (Tecnologia)
Cliente WEB
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Documentación
GTT
GTT debe ser la plataforma por excelencia en la relación final
empresa – profesional y debe tener la capacidad de
documentar y obtener documentación de todos los ámbitos
relacionados con el profesional
•Plan de acogida
•Cumplimiento
•Plan de trabajo
•Funciones
•Valoración del desempeño
•etc
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Presentación general
Gracias por su atención
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