LA SECRETARIA EJECUTIVA
MODERNA.
 La
secretaria es un
departamento
muy
importante
en
toda
empresa es por ello que
toda secretaria debe
adquirir destrezas
y
habilidades
que
le
permita
realizar
un
excelente trabajo estos
componentes son:
FACILIDAD DE EXPRESION
 Toda buena secretaria necesita
interactuar con cada uno de los
factores que intervienen en la
empresa tales como: personal
administración,
empleados,
clientes, proveedores entre
otros. Por ello es necesario que
toda secretaria tenga ciertas
características que le permitan
tener
una
calidad
de
comunicación como las sgtes:
dominio del tema, buen
vocabulario buena dicción,
facilidad para exponer las ideas
cordialidad y respeto
BUENAS RELACIONES
INTERPERSONALES
 Es necesario que la encargada de la
secretaria de una empresa tenga
excelente relaciones con todo el
equipo de trabajo, los problemas que
se presenten atrasan los procesos y
procedimientos de la empresa y
generan un retroceso en el buen
funcionamiento de la empresa. Un
factor muy importante en el avance
de toda compañía es la relación con
las personas
 Ajenas de la empresa, pero
que tiene un vinculo con la
empresa por cualquier vía ;
por ello es importante que
toda secretaria mantenga
estos vínculos en perfecta
armonía, por el bien de la
empresa y demás factores
que lo integran
FACILIDAD DE REDACCION
 Toda secretaria necesita llevar
registros escritos de diferentes
movimientos de la empresa tales
como:
actas,
funciones,
anotaciones de procedimientos
inventarios ,nominas planillas, en
otras muchas funciones. Toda
secretaria debe tener excelente
dominio de los procesos de
descripción narración, síntesis o
resúmenes
abreviación
ortografía
redacción
conocimiento en el orden
alfabético cuanto archivos
CREATIVA Y DINAMICA
 En toda empresa se presenta
cualquier tipo de imprevistos
situaciones inesperadas que
ameritan
soluciones
improvisadas para que no
afecten
el
excelente
desenvolvimiento
de
su
empresa y funciones por esto
toda buena secretaria debe
convertirse en un eslabón
importante
RESPONSABILIDAD
 A merita puntualidad en todo
pulcritud en los trabajos,
puntualidad cuanto asistencia,
respeto con el horario esto es
llego demasiado puntual pero
no tengo horario de salida y
prontitud con las tareas que se
le asignan
CONFIALIDAD
 La
secretaria debe formar
parte de la Confialidad de la
empresa, no contar lo mas
mínimo a personal ajeno a la
empresa a familiares, todo
debe
mantenerse
estrictamente
archivado,
organizado protegido evitar su
extravió y cualquier persona
tenga acceso a ellos
EL AMBIENTE, RECURSOS Y
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
 La secretaria es responsable de
su ambiente de trabajo, de que
exista un orden en todas las
cosas que depende de ella. Toda
secretaria debe velar por su
espacio de trabajo, los recursos
mobiliarios , documentación, así
como
los
sgtes:
archivo,
escritorio, carpetas, libros de
actas, libros de ingresos,
carpetas de nomina, carpetas de
facturación
 Carpeta con relación de gastos,
documentos registrados en la
computadora buzón de archivo
entre otros. No es permitido que
toda documentación de la empresa
que
este supervisión de la
secretaria estén desordenados
extraviados,
sin
pulcritud,
deteriorado, trabajos sin culminar
o
por
su
irresponsabilidad
pospuesto para ultima hora.
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