ACTIVOS FIJOS
Y SUS PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
Indira Guerrero
Juan Carlos Camacho
Mariedy Sánchez
CONTENIDO
Activo
fijo. Concepto
Características.
Clasificación
Valoración
Registro contable al
momento de adquisición.
CONTENIDO
Depreciación.
Ajuste. Asiento
de cierre.
Métodos para calcular
depreciación.
Situaciones y procedimientos
contables de un activo fijo.
CONTENIDO
Amortización.
Agotamiento.
Características:
.- Son propiedad de la empresa.
.- Son de naturaleza permanente.
.- Están destinados para el uso de
la empresa y no para la venta.
.-Tienen un cierto valor
considerable
CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS
FIJOS
Tangible
Intangible o nominal
Inversiones
Inversiones permanentes
Amortizable/ Depreciable
Agotable
Obsoleto
Mancomunado
Congelado
En suspenso
No computable
Ficticio
VALORACIÓN DEL ACTIVO FIJO
La valuación del activo fijo consiste en
registrarlos por su valor exacto, es decir, al
costo menos su depreciación, agotamiento
o amortización acumulada según sea el
caso.
REGISTRO CONTABLE AL MOMENTO
DE LA ADQUISICIÓN.
EJEMPLO:
XXX
-XMaquinaria y equipo
Banco
xxx
xxx
Cuenta por pagar / efecto por pagar xxx
DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO
Ajuste por depreciación (asiento contable):
xxx
-xdepreciación gasto
depreciación acum.activo
p/r asiento de ajuste
xxx
xxx
DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO
Asiento de cierre:
xxx
-xPerdidas y ganancias
depreciación gasto
p/r asiento de cierre
xxx
xxx
METODOS PARA CALCULAR
LA DEPRECIACIÓN
Método de línea recta o método directo
Método de unidades producidas
Método de horas trabajadas
Método de números dígitos
Método global o por grupos
Métodos de inventarios
Métodos de saldos decrecientes
METODOS PARA CALCULAR
LA DEPRECIACIÓN
Método de línea recta:
deprec.anual= costo total - valor residual
vida útil
Métodos de unidades producidas:
deprec.anual= costo total - valor residual
Nº de unid. Estimadas a
producirse durante su v.u.
= costo deprec. Por unidad
luego:costo deprec. Por unidad x unid. Produc.
= depreciación anual.
METODOS PARA CALCULAR
LA DEPRECIACIÓN
Métodos de horas trabajadas:
deprec.anual= costo total - valor residual
Nº de horas estim. Que
trabajará el activo en su v.u
= costo deprec. Por hora
Métodos de números dígitos:
deprec.anual= costo total - valor residual
suma de Nº dígitos
= xxx
este resultado se multiplicará año tras año por
el Nº dígito,en forma decreciente.
METODOS PARA CALCULAR
LA DEPRECIACIÓN
Métodos global o por grupos:
deprec.anual= costo total - valor residual
vida útil
el asiento es compuesto.
Método de inventarios: inv. I + compras - inv.
F del A.F
Método de saldos encontrados: la cuota de
depreciación se calcula multiplicando el
valor del activo en libros por una constante
K.
SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO
TANGIBLE
En la vida de un activo fijointangible, se
pueden presentar las siguientes situaciones:
1.
2.
3.
4.
Descarte del Activo Fijo Tangible
Venta del Activo Fijo Tangible
Cambio del Activo Fijo por otro Activo Fijo
Aumento en la vida Util del Activo
SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO
TANGIBLE
Descarte de un activo Fijo Tangible
a)
Cuando el activo llega al final de su Vida
util y se descarta por ser inservible
xxx
-xDepreciasion acum. activo fijo xxx
Activo Fijo
xxx
b) Cuendo el activo se descarta antes de llegar
al final de su vida util por causas
impredecibles tales como: Choques,
incendios, etc.
1.
SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO
TANGIBLE
xxx
-xDepreciacion acum. Activo Fijo
Perdida en descarte en activo Fijo
Activo Fijo
xxx
xxx
2. Venta de un Activo Fijo Tangible.
a) Venta de un Activo fijo Tangible a un
precio igual al Valor Según libros
xxx
SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO
TANGIBLE
xxx
-xBanco o Caja
Depreciacion acum. Activo Fijo
Activo Fijo
xxx
xxx
xxx
b) Venta de un activo fijo Tangible a un
precio menor al valor según libros
xxx
-xBanco o Caja
Depreciacion Acum. Activo Fijo
Perdida en venta de Activo Fijo
Activo Fijo
xxx
xxx
xxx
xxx
SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO
TANGIBLE
c) Venta de un activo fijo Tangible a un precio
Mayor según Libros:
xxx
-xBanco o Caja
Depreciacion Acum. Activo Fijo
Activo Fijo
Utilidad en venta de activo
xxx
xxx
xxx
xxx
3. Cambio del Activo Fijo por otro Activo Fijo
a) Cuando se reciben el activo usado a un
precio igual al Valor según libros:
SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO
TANGIBLE
xxx
-xActivo Fijo (N)
xxx
Depreciacion Acum. Activo Fijo (U) xxx
Activo Fijo (U)
xxx
Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja o Banco xxx
b) Cuando reciben el Activo usado a un precio
menor al Valor según Libros:
xxx
-xActivo Fijo (N)
xxx
Depreciacion Acum. Activo Fijo (U) xxx
Perdida en cambio de Activo
xxx
Activo Fijo (U)
xxx
Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja o Banco xxx
SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO
TANGIBLE
c) Cuando reciben el activo usado a un
precio mayor al Valor según Libros
xxx
-xActivo Fijo (N)
xxx
Depreciacion Acum. Activo Fijo (U) xxx
Activo Fijo (U)
xxx
Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja o Banco xxx
Utilidad en Cambio de Activo
xxx
4. Aumento en la Vida Util del Activo
xxx
-xDepreciacion Acum. Activo Fijo
Caja o Banco
AMORTIZACION
Se define como el proceso sistematico de
eliminar de los libros de contabilidad, el costo
de un Activo Fijo Intangible, por su reduccion
de valor en la medida en que la utilidad
aportada se disminuye o que la perdida esta
por el transcurso del tiempo
VALUACION O VALORACION DEL ACTIVO FIJO
AMORTIZABLE
El activo Fijo Intangible, generalmente se
registra al costo, el cual incluye todas las
erogaciones pagadas para obtener el disfrute
del beneficio
AMORTIZACION



PATENTE
MARCA DE FABRICA
PLUSVALIA
CALCULO DE LA AMORTIZACION
Para calcular la Amortizacion anual debe
porratearse el Costo de los Activos
Intangibles entre los periodos en que se
estime que estos contribuyen a la obtencion
de las utilidades
AMORTIZACION
METODOS PARA REGISTRAR LA
AMORTIZACION
A)Cargando a una cuenta nominal la porcion
aplicada como gasto del periodo y abonando a
una cuenta de valoracion.
xxx
-xAmortizacion gasto
xxx
Amortizacion Acum. Activo Fijo
Int. xxx
Una vez que el intangible ha concluido su
periodo de prestar servicio a la empresa:
AMORTIZACION
xxx
-xAmortizacion Acum. Activp Fijo Int.
Activo fijo Intangible
xxx
xxx
b) Cargando a una cuenta nominal la parte
aplicada como gasto del periodo y
abonando directamente a la cuenta de
Activo:
Xxx
-xAmortizacion Gasto
Activo fijo Intangibe
xxx
xxx
AMORTIZACION
AJUSTE POR AMORTIZACION Y ASIENTO
DE CIERRE
XXX
-XPerdidas y Ganancias
Amortizacion gasto
xxx
xxx
EL AGOTAMIENTO
Es la disminucion en valor de un activo fijo
debido al vaciamiento gradual de las
unidades extraidas o explotadas, tales como:
bosques Madereros, Pozos de Petroleo, Minas
de Carbon, hierro etc.
VALUACION O VALORACION DEL ACTIVO FIJO
AGOTABLE
Estos activos se registran al Costo menos su
agotamiento acumulado, para asi reflejar el
Valor Neto en los libros
AGOTAMIENTO

ELEMENTOS QUE INTERVIENEN PARA
CALCULAR EL AGOTAMIENTO

El Costo Capitalizable
El Volumen aprovechable de riqueza que se
estime.
El Valor residual o de Desecho
El Volumen producido en el ejercicio



AGOTAMIENTO
METODO PARA CALCULAR EL AGOTAMIENTO
Agotamiento x Unid= Costo Capitalizado–Valor residual=
Total del Nº de Unids estimadas
del Activo agotable o volumen
extraible
= Agotamiento por Unidad.
Agotamiento del ejercicio = agotamiento por unidad x
Unid extraidas en el ejercicio
Cuota de Agotamiento = Costo – Valor Residual = Bs por
Unidades de Produccion Unid
Explotada
AGOTAMIENTO
AJUSTE POR AGOTAMIENTO Y ASIENTO
DE CIERRE

Xxx
-xAgotamiento Gasto
Agotamiento Acum. Activo
xxx
xxx
Luego se realiza el asiento de cierre, de la cuent
nominal
Xxx
-xPerdidas y Ganancias
Agoatmiento Gasto
xxx
xxx
GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN
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