1.Modificaciones al
----PGM y CGT
PROGRAMACIÓN DE GASTOS MENSUALES
(PGM)
El acceso
a PGM
Acceso
de
Usuario
Perfiles
• A través de SIAFI
• Contar con una Cuenta
de Usuario SIAFI
• Perfil: 190 - Encargado
de Presupuesto
Documento “Original”
No hay modificaciones al
PGM original
“Modificaciones”
Solo el Encargado de Presupuesto puede
efectuar modificaciones al Formulario de
PGM.
•

Se permitirán todas modificaciones durante el trimestre:
a) Incrementos o Decrementos
b) Traspasos entre clases de gastos (Exceptuando la CG 1 y CG 10 que
solo se traspasan entre si).
c) Redistribución entre misma clase y misma fuente por UE.
Modificación Incremento de CGT
Es el Único que debe de ir Acompañado de documentación
soporte (OFICIO) a la TGR

Modificación Decremento de CGT
Esta Solicitud se hace únicamente cuando existan
Modificaciones Presupuestarias y ya se haya asignado CGT.
1. Oficio dirigido al Tesorero General de la Republica
2. Contenido: PGM Original del Trimestre, Cuota Trimestral
Solicitada, Cuota Trimestral Asignada por la TGR
3. El motivo por el cual están solicitando el
Incremento de CGT
4. Oficio Firmado por el Gerente Administrativo
•
Si la Cuota solicitada a la TGR ha sido asignada por un
monto igual o diferente, es necesario ajustar el Formulario
del PGM de acuerdo al monto de la cuota trimestral; de lo
contrario no podrá ejecutar el momento del Devengado.
•
La Ejecución del Gasto mensual del Devengado debe ser
menor o igual a lo que indica el Techo mensual del
Formulario del PGM.
•
Si existe un documento de CGT no relacionado con un
documento de PGM o viceversa, no se podrá ejecutar.
•
Si la ejecución del mes anterior no se realiza, se acumula el
monto para el siguiente mes hasta el final de cada trimestre.
PANORAMA ACTUAL
EJECUCION MAYO 2013



Para los que tienen solo su PGM y su CGT
Original:
¿Que deben hacer?
Relacionar su Solicitud Original de CGT con
su Modificación de PGM (De acuerdo a la CGT
asignada por la TGR).




Para los que tienen su PGM, su CGT Original y
Modificaciones de CGT:
¿Que deben hacer?
1.Relacionar su Solicitud Original de CGT con
su primera Modificación de PGM.
2.Relacionar su Modificación de CGT a su
Modificación de PGM (si existen otras
modificaciones de CGT realizar las relaciones
correspondientes.
1. Relacionar su CGT
Original-Modificacion al
PGM
2. Aprobar la Relacion
CGT-PGM
4. . Pago de F-01
“Devengados Firmados”|
3. Ejecución del Gasto
(Devengado)
• En el primer ejemplo, la TGR asigna una “Cuota de Gasto
Trimestral” menor a lo que indica la PROGRAMACIÓN DE
GASTOS MENSUALES (PGM) en el trimestre y el detalle de
cada uno de los meses.
• El Encargado de Presupuesto debe modificar el importe
trimestral y mensual del Formulario (PGM) para que sea
igual a la Cuota de Gasto Trimestral asignada por la TGR.
• Una vez hecho el ajuste la Gerencia Administrativa podrá
cargar el o los documentos F-01 en el momento del
devengado aprobado.
Bienes y
Servicios
Mes
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Total
Cuota
Asignada
por TGR
Trimestre
Trimestre 2
200.00
200.00 350.00
750.00
700.00
Trimestre 2
200.00
200.00 300.00
700.00
700.00
• En el segundo ejemplo, la TGR asigna una “Cuota de Gasto
Trimestral” igual a lo que indica la PROGRAMACIÓN DE
GASTOS MENSUALES (PGM) en el trimestre y el detalle de
cada uno de los meses.
• El Encargado de Presupuesto debe relacionar el importe
trimestral y mensual del Formulario de Modificación de PGM
para que sea igual a la Cuota de Gasto Trimestral asignada por
la TGR.
• Una vez hecha la relación la Gerencia Administrativa podrá
cargar el ó los documentos F-01 en el momento del devengado
aprobado.
Bienes y
Servicios
Mes
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Total
Cuota
Asignada
por TGR
Trimestre
Trimestre 2
200.00
200.00 350.00
750.00
750.00
Trimestre 2
200.00
200.00 350.00
750.00
750.00
1. Contar con
Crédito disponible
o Disponibilidad
de CGT
4. Modificación de PGM
conforme a la Cuota
Aprobada
2. Registro de
Modificación de
Cuota de Gastos
Trimestral
3. Aprobación de
CGT por parte de
TGR
5. Ejecución del
Gasto (Devengado)
6. Pago de F-01
“Devengados
Firmados”
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