Monitorización y Evaluación del Uso
de Recursos Electrónicos
Tercera jornada: Puesta en
práctica
Monitorización y Evaluación del Uso
de Recursos Electrónicos
Unidad 3.1 Registro y
manipulación de datos en Excel
Puesta en práctica
• Registro y manipulación de datos en Excel
• Análisis y uso de datos por parte de las
instituciones
• Uso de estos datos por parte del consorcio
• Concertar los siguientes pasos con el
consorcio
Registro y manipulación de datos
en Excel
• ¿Por qué utilizar Excel?
– Consistencia del formato
– Disponible normalmente
– Permite la manipulación de los datos
– Buenas herramientas de "ayuda"
– Puede crear gráficos y cifras
Informes de COUNTER
• Informe de la publicación 1: Número de solicitudes de
artículos de texto completo exitosas por mes y publicación.
• Informe de la publicación 2: Desestimaciones por mes y
publicación
• Informe de la publicación 3: Número de solicitudes de objetos
y desestimaciones por mes, publicación y tipo de página.
opcional
• Informe de la publicación 4: Número total de búsquedas
ejecutadas por mes y servicio
• Informe de la base de datos 1: Número total de búsquedas y
sesiones por mes y base de datos
• Informe de la base de datos 2: Desestimaciones por mes y
base de datos
• Informe de la base de datos 3: Número total de búsquedas y
sesiones por mes y servicio
Medidas institucionales
• ¿Qué es lo que se quiere registrar?
– Sesiones individuales de usuario por mes
– Búsquedas realizadas
– Tiempo total de búsqueda
– Tiempo medio de sesión
– ToCs descargados en un mes
– Resúmenes descargados en un mes
– Artículos descargados en un mes (PDF)
– Artículos descargados en un mes (HTML)
– Desestimaciones
Medidas del consorcio
• ¿Qué es lo que se quiere registrar?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sesiones individuales de usuario por mes
Búsquedas realizadas
Tiempo total de búsqueda
Tiempo medio de sesión
ToCs descargados en un mes
Resúmenes descargados en un mes
Artículos descargados en un mes (PDF)
Artículos descargados en un mes (HTML)
Desestimaciones
Un ejemplo de INASP
• Esto puede no funcionar en toda las
situaciones pero tras muchos años de
ensayo y error creemos que este el método
más eficaz y que menor tiempo consume
• Se emplea mucho tiempo en preparar la
hoja de cálculo, pero una vez lista la
actualización es sencilla.
Instituciones
• Cree una hoja de cálculo con un nombre de archivo
apropiado. Por ejemplo: ABC-universidad-uso-2013
• Cree una hoja de cálculo por cada recurso
• Registre sus medidas para cada recurso en la hoja
correspondiente. También puede registrar sus datos de
inicio de sesión como administrador
• Cree las formulas para reorganizar estos datos de una
forma coherente si fuera necesario
• Cree un enlace ente esas medidas y un hoja
estandarizada de resumen al principio de su archivo,
para que pueda ver el uso de cada recurso y los totales
anuales en un página.
• Sume el total de las medidas al final de la página.
Ejercicio 3.1.1
• Abra y guarde el archivo Excel PH 3.1.2.1
Ejercicio - Institución
• Consulte el folleto 3.1.2 Consejos para
utilizar Excel
• 60 minutos de trabajo en el ordenador
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Consorcio
• Recoja las hojas resumen de cada participante
• Guárdelas en un solo archivo
• Cree una hoja resumen que muestre el uso por
cada miembro
• Sume el total de las medidas al final de la página
• Este archivo tendrá un aspecto similar al
institucional, pero con pestañas y resúmenes por
instituciones y no por recursos
Muchas
¿Alguna
Muchasgracias.
gracias. ¿Alguna pregunta?
pregunta?
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